Staffing Coordinator

Se busca un Staffing Coordinator para oversee la programación de coaches y operaciones de fuerza laboral para programas deportivos juveniles en Canadá. Responsabilidades incluyen coordinación de horarios, gestión de staffing, respuesta a cancelaciones y comunicación con coaches y managers.

Descripción del puesto

Somos una de las organizaciones deportivas juveniles privadas más grandes y de más rápido crecimiento en el GTA. Creamos experiencias divertidas y atractivas que crean recuerdos duraderos para las familias en nuestras comunidades. Estamos buscando un Coordinador de Personal enérgico y altamente organizado para supervisar la programación de entrenadores y las operaciones de la fuerza laboral para programas deportivos juveniles en todo Canadá. Este rol requiere una combinación de coordinación de alto nivel, resolución de problemas en tiempo real y capacidad de respuesta operativa para garantizar que los programas se ejecuten sin problemas todos los días. Responsabilidades clave: - Construir, gestionar y mantener horarios semanales de entrenamiento en múltiples programas y regiones de Canadá - Coordinar asignaciones de personal según la disponibilidad de entrenadores, certificaciones, requisitos de viaje y necesidades del programa - Monitorear la cobertura del horario diariamente y proactivamente identificar posibles brechas de personal - Responder rápidamente a cancelaciones de última hora de entrenadores, ausencias y conflictos de programación - Coordinar personal de reemplazo y ajustes operativos en tiempo real para garantizar la entrega del programa sin interrupciones - Comunicar actualizaciones de horarios y cambios operativos claramente a entrenadores, gerentes, escuelas y organizaciones asociadas - Mantener registros de programación precisos y sistemas de seguimiento de la fuerza laboral - Apoyar la logística de incorporación y la configuración de la programación para nuevo personal de entrenamiento - Trabajar en estrecha colaboración con gerentes regionales y equipos de liderazgo para garantizar la eficiencia operativa y la calidad del programa Qué estamos buscando: - Altamente confiable y responsable - Fuerte sentido de responsabilidad y propiedad - Pensador rápido con fuertes instintos operativos - Comunicador profesional y orientado al equipo - Cómodo tomando decisiones en tiempo real - Experiencia previa en coordinación de operaciones, programación de personal, logística, despacho o coordinación de personal - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea - Capacidad para permanecer calmado y efectivo en situaciones de alta presión - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Fuerte capacidad de resolución de problemas y atención al detalle - Cómodo usando software de programación, hojas de cálculo y plataformas de comunicación - Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se gestionan múltiples partes móviles simultáneamente - Experiencia en deportes, programación juvenil, educación o operaciones en múltiples sitios se considera un activo Compensación: $800-1200 USD por mes más estructura de bonificación

Responsabilidades

• Crear y gestionar horarios de coaches
• Coordinar staffing
• Responder a cancelaciones
• Comunicar cambios operacionales

Skills requeridas

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