Recepcionista Administrativo
Se busca Recepcionista Administrativo para reemplazo de licencia médica prolongada en Pro-Connection Empresa de Servicios. Las tareas incluyen gestión de reservas, compras, inventario, control de acceso, administración de edificio y apoyo en eventos.
Si buscás una oportunidad para ganar experiencia en administración y gestión de oficina, este reemplazo es para vos. Vas a poder desarrollar habilidades en compras, inventario y organización de eventos en una empresa de servicios.
Descripción del puesto
Requiere para su oficina Recepcionista Administrativo con experiencia en atención de público y manejo de diferentes labores por REEMPLAZO DE LICENCIA MEDICA PROLONGADA , Oficina Ubicada en la comuna de Providencia Funciones Realizar reservas de alojamiento para el personal de la empresa. Realizar la compra de Pasajes para personal de la empresa Realizar compras de insumos y materiales de oficina, artículos de aseo y otros productos necesarios para el funcionamiento diario de la empresa. Controlar y gestionar el inventario de los insumos y materiales, realizando pedidos de reposición cuando sea necesario. Crear y tramitar las órdenes de compra a través de SAP de acuerdo a los procedimientos internos. Gestionar el control de accesos, asegurando el registro de visitas y la comunicación con los empleados correspondientes. Administrar la reserva de estacionamiento en el edificio Gestionar la correspondencia física y digital de manera adecuada. Elaborar y presentar las rendiciones de gastos del área administrativa, garantizando que se encuentren debidamente justificadas y de acuerdo con las normativas internas. Apoyar en la organización de eventos internos, como reuniones, celebración de cumpleaños, capacitaciones o visitas de clientes. Gestionar y coordinar mantenimiento del edificio. Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos e información de la empresa. Horario Lunes a Jueves : 9:00 a 18:30hrs Viernes : 9:00 a 16:00hrs 1 hora de almuerzo no imputable a la jornada de trabajo Renta Liquida de $800.000 líquidos Requisitos: - Contar con experiencia relacionada al cargo, recepción, Atención al cliente, control de acceso - Manejo de computador usuario: Planillas Excel, Correo electrónico, digitación rápida - Proactivo, trabajo bajo presión, adaptabilidad a diferentes situaciones, tolerancia al publico Interesados postular por este medio - Contestar las preguntas
Responsabilidades
- Realizar reservas de alojamiento para el personal.
- Realizar la compra de pasajes para personal.
- Realizar compras de insumos y materiales de oficina.
- Controlar y gestionar el inventario de insumos y materiales.
- Crear y tramitar órdenes de compra a través de SAP.
- Gestionar el control de accesos.
- Administrar la reserva de estacionamiento.
- Gestionar la correspondencia física y digital.
- Elaborar y presentar rendiciones de gastos.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Gestionar y coordinar mantenimiento del edificio.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.