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Recepcionista Administrativa
Junior
Buscamos un perfil para soporte administrativo con atención a clientes y proveedores, con experiencia previa en tareas similares y formación en administración o contabilidad.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un perfil para sumarse al equipo en una posición clave de soporte administrativo con atención a clientes y con experiencia previa en tareas similares.
Requisitos:
- Formación en Administración, Contabilidad o afines.
- Manejo de Excel (intermedio/avanzado).
- Experiencia en sistemas de gestión administrativa.
Principales responsabilidades:
- Carga de facturas en el sistema de gestión.
- Conciliación de cuentas de proveedores.
- Gestión de inventarios.
- Control de órdenes de compras y pagos.
- Seguimiento de vencimientos de impuestos y servicios.
- Soporte al estudio contable externo y asesores de seguros por temas de personal.
- Elaboración de reportes semanales.
- Recepción y atención de clientes y proveedores.
- Soporte en la organización de reuniones.
- Gestión de compras de insumos de oficina.
- Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.)
Valoraremos: perfiles con capacidad de trabajo en equipo, proactividad, buena gestión del tiempo y de los procesos, comunicación efectiva y un enfoque metódico en su forma de trabajar.
Horario y lugar de trabajo: Lunes a Viernes de 9 a 17 hs. Presencial en Oficinas De Vía Boedo (Carrodilla – Luján de cuyo)
Responsabilidades
- Carga de facturas en el sistema de gestión
- Conciliación de cuentas de proveedores
- Gestión de inventarios
- Control de órdenes de compras y pagos
- Seguimiento de vencimientos de impuestos y servicios
- Soporte al estudio contable externo y asesores de seguros por temas de personal
- Elaboración de reportes semanales
- Recepción y atención de clientes y proveedores
- Soporte en la organización de reuniones
- Gestión de compras de insumos de oficina
- Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.)
Skills requeridas
Conciliación de cuentasGestión de inventariosControl de órdenes de compraControl de pagosSeguimiento de vencimientosElaboración de reportesAtención al clienteGestión de comprasCoordinación de serviciosTrabajo en equipoProactividadGestión del tiempoGestión de procesosComunicación efectivaEnfoque metódico
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