Property & Legal Operations Manager
Se busca un Property & Legal Operations Manager bilingüe (francés e inglés) para gestionar operaciones de propiedades y procesos legales, asegurando renovaciones de arrendamientos, cobro de rentas y manejo efectivo de asuntos legales.
Atractivo para profesionales bilingües con experiencia en operaciones inmobiliarias y legales. Ideal para aquellos que buscan un desafío en gestión de propiedades y procesos legales.
Descripción del puesto
Outsourcing Staffing Advantage busca un Property & Legal Operations Manager (Bilingüe francés - inglés) para desempeñar un papel crítico en la gestión de operaciones inmobiliarias y procesos legales. Esta persona garantizará renovaciones de alquileres sin problemas, recaudación oportuna de alquileres y el manejo efectivo de asuntos legales mediante una fuerte atención al detalle y un enfoque proactivo. El rol sirve como punto de contacto principal para inquilinos, abogados y tribunales, manteniendo registros organizados y pistas de comunicación claras que respaldan procedimientos legales. Responsabilidades clave: - Preparación inmediata de archivos judiciales: Tan pronto como se abre un archivo legal, debe preparar toda la carpeta de evidencia de inmediato. Todos los documentos, comprobantes de servicio y copias de alquiler deben estar organizados y listos para el tribunal en el momento en que comienza el caso; no espere la fecha del tribunal. - Renovaciones proactivas de alquileres: Monitoree las fechas de vencimiento de los alquileres diariamente. Prepare y envíe notificaciones de renovación con al menos 5 meses de antelación para garantizar cero plazos incumplidos. - Recaudación estricta de alquileres: Monitoree el software de edificios diariamente. En el día 2 del mes, envíe recordatorios firmes por mensaje de texto y correo electrónico. Mantenga un registro claro de todas las comunicaciones para prueba legal. - Coordinación legal y de alguacil: Presente casos ante el tribunal por falta de pago o violaciones del alquiler. Gestione el proceso de alguacil (huissier) y mantenga un registro detallado de lo enviado y cuándo se entregó. - Gestión de vacantes: Mantenga una hoja de Google en tiempo real de unidades vacantes y próximos desalojos. Responda de inmediato a los inquilinos que intentan romper los alquileres, haciéndoles saber que permanecen totalmente responsables del contrato. - Bilingüismo: El candidato debe ser fluido en inglés y francés (obligatorio para presentaciones legales). - Habilidades organizativas sólidas ("Organización de máxima prioridad"): Capaz de gestionar de forma independiente su propio calendario y el calendario del tribunal sin necesidad de recordatorios. - Comunicación profesional y firme: Capaz de manejar conversaciones difíciles con inquilinos mientras mantiene un enfoque profesional, firme y sereno. - Mentalidad proactiva: Anticipa problemas potenciales con anticipación y toma la iniciativa para preparar soluciones (por ejemplo, planificar con anticipación para vacantes o necesidades operativas). Requisitos preferenciales: - Experiencia en gestión inmobiliaria o operaciones legales dentro de un entorno inmobiliario. Oportunidad de trabajar en proyectos diversos y emocionantes. Entorno de trabajo de apoyo y colaboración. Pagos semanales. Incentivos semanales basados en el rendimiento. Fines de semana libres. Bono de contratación. Oportunidades de crecimiento. Bono por referencia. Días festivos nacionales pagados con el doble de la tarifa por hora. Días festivos de EE. UU. libres cuando corresponda. Mejor entorno de trabajo en Santiago. Turno matutino disponible. Posiciones de back-office.
Responsabilidades
- Gestión de operaciones de propiedades
- Manejo de procesos legales
- Renovación de arrendamientos
- Cobro de rentas
- Coordinación con abogados y tribunales
Skills requeridas
Beneficios
- Pago semanal
- Incentivos semanales basados en el desempeño
- Días festivos pagos dobles
- Oportunidades de crecimiento
- Bono de contratación
- Bono por referencia
Trabajos similares
Leasing and Tenant Services Specialist
Real Estate Operations Coordinator
Property Operations Coordinator
Administrativo/a de Alquileres
