Asistente de Operaciones
Se busca Asistente de Operaciones para coordinar horarios de coaching y operaciones de programas deportivos juveniles en Canadá. Responsabilidades incluyen programación de personal, resolución de problemas y ajustes operativos en tiempo real.
Ideal para organizadores proactivos, ofrece coordinación de operaciones y resolución de problemas en tiempo real.
Descripción del puesto
Somos una de las organizaciones deportivas juveniles privadas más grandes y de más rápido crecimiento en el GTA. Creamos experiencias divertidas y atractivas que generan recuerdos duraderos para las familias en nuestras comunidades. Estamos buscando un asistente de operaciones enérgico y altamente organizado para ayudar con la programación de entrenadores y las operaciones de la fuerza laboral para programas deportivos juveniles en todo Canadá. Este rol requiere una combinación de coordinación de alto nivel, resolución de problemas en tiempo real y capacidad de respuesta operativa para garantizar que los programas se ejecuten sin problemas todos los días. Responsabilidades clave: - Construir, gestionar y mantener horarios semanales de entrenamiento en múltiples programas y regiones de Canadá. - Coordinar asignaciones de personal según la disponibilidad de entrenadores, certificaciones, requisitos de viaje y necesidades del programa. - Monitorear la cobertura del horario diariamente e identificar de manera proactiva posibles brechas de personal. - Responder rápidamente a cancelaciones de última hora de entrenadores, ausencias y conflictos de programación. - Coordinar personal de reemplazo y ajustes operativos en tiempo real para garantizar la entrega del programa sin interrupciones. - Comunicar actualizaciones de horarios y cambios operativos de manera clara a entrenadores, gerentes, escuelas y organizaciones asociadas. - Mantener registros de programación precisos y sistemas de seguimiento de la fuerza laboral. - Apoyar la logística de incorporación y la configuración de la programación para nuevo personal de entrenamiento. - Trabajar en estrecha colaboración con gerentes regionales y equipos de liderazgo para garantizar la eficiencia operativa y la calidad del programa. Qué estamos buscando: - Altamente confiable y receptivo. - Fuerte sentido de responsabilidad y propiedad. - Pensador rápido con fuertes instintos operativos. - Comunicador orientado al equipo y profesional. - Cómmodo tomando decisiones en tiempo real. - Experiencia previa en coordinación de operaciones, programación de personal, logística, despacho o coordinación de personal. - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. - Capacidad para permanecer calmado y efectivo en situaciones de alta presión. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Fuerte capacidad para resolver problemas y atención al detalle. - Cómmodo utilizando software de programación, hojas de cálculo y plataformas de comunicación. - Capacidad para trabajar de manera independiente mientras se gestionan múltiples partes móviles simultáneamente. - Experiencia en deportes, programación juvenil, educación o operaciones en múltiples sitios se considera un activo. Compensación: $800-1200 USD por mes más estructura de bonificación.
Responsabilidades
- Programación de personal
- Resolución de problemas operativos
- Comunicación con coaches y equipos
Skills requeridas
Trabajos similares
Scheduling Coordinator
Operations Specialist
Operations Coordinator
Operations Analyst
Coordinador de Operativo
