Especialista en Facturación y Registros (Bufete de Abogados) | LATAM
Especialista en facturación y registros para bufete de abogados en LATAM, modalidad remota, $1,300-$1,600 USD/mes
Ideal para profesionales en facturación y registros que buscan un desafío remoto en un bufete de abogados.
Descripción del puesto
Ubicación: remoto / trabajo virtual Tipo de trabajo: Tiempo completo Rango salarial: $1,300–$1,600 USD/mes Horario: de lunes a viernes, 8:00 a. m. - 5:00 p. m. (hora del Pacífico) Acerca de nosotros HireHawk conecta a profesionales calificados de América Latina y más allá con oportunidades remotas a largo plazo en empresas de EE. UU. y Canadá. Nos enfocamos en resultados: nos importa tener expectativas claras, ejecución limpia y construir equipos remotos en los que los clientes confían. Contarás con el apoyo de un equipo distribuido globalmente que valora la propiedad, el seguimiento y los altos estándares profesionales. Acerca del rol Apoyarás a una práctica de lesiones personales de demandantes con sede en EE. UU., siendo responsable del flujo diario de facturas médicas y registros: solicitando, rastreando, siguiendo, recibiendo y organizando documentos para que el equipo legal pueda avanzar en los casos con confianza. El alcance puede evolucionar según el rendimiento y las necesidades internas de personal del cliente, con superposición entre la recuperación de registros médicos y el apoyo administrativo relacionado con facturas. Responsabilidades Gestionar el flujo de documentos de registros médicos y facturas médicas para casos activos de lesiones personales de demandantes, asegurando que no se pierda nada y que todo sea fácil de encontrar Solicitar registros y facturas detalladas a proveedores, luego rastrear estados y seguir hasta recibirlos Cargar todos los documentos entrantes en el archivo digital de caso correcto, utilizando una estructura de nombres y carpetas coherente para que el equipo pueda avanzar rápidamente Mantener registros de documentación de casos precisos y actualizados y notas para que el equipo siempre sepa qué está pendiente y qué está completo Apoyar tareas administrativas relacionadas con facturas, que pueden incluir organizar facturas, identificar documentación faltante y preparar archivos para revisión de abogados/para legales Comunicarse profesionalmente con proveedores, clientes y personal interno, estableciendo expectativas claras y documentando los próximos pasos Seguir cuidadosamente los requisitos de proceso y cumplimiento (información confidencial, manejo seguro y verificaciones de calidad) Trabajar dentro del entorno de escritorio/servidor remoto del cliente según sea necesario (probablemente a través de LogMeIn), manteniendo archivos organizados y accesibles para el equipo legal Requisitos imprescindibles: Experiencia previa en leyes de lesiones personales de demandantes (altamente preferible) Experiencia práctica en el manejo de registros médicos y facturas médicas en un entorno legal (requerido) Bilingüe inglés/español (escrito y hablado) Fuerte disciplina de seguimiento: no “configuras y olvidas” solicitudes, sino que las rastreas hasta su finalización Excelentes hábitos de gestión de archivos digitales, fuerte atención al detalle y prácticas de documentación coherentes Familiaridad con Google Workspace (Drive, Docs, Gmail) y Microsoft Word Agradable: Experiencia en admitir tanto la recuperación de registros médicos como el apoyo administrativo de facturas/registros legales en el mismo rol Comodidad trabajando en entornos de escritorio remoto y estructuras de archivos basadas en servidor (por ejemplo, LogMeIn) Familiaridad con sistemas comunes de gestión de casos de lesiones personales (por ejemplo, Filevine/Clio/Needles) Acceso a un mercado de beneficios de más de $200k con descuentos instantáneos en más de 150 servicios Acceso de hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del pago (sin verificaciones de crédito ni tarifas)
Responsabilidades
- Gestionar flujo de documentos médicos y de facturación
- Solicitar y seguir registros y facturas médicas
- Organizar y documentar casos
- Comunicarse con proveedores y personal interno
Skills requeridas
Beneficios
- Acceso a perks marketplace
- Pago anticipado de ganancias