Gerente de Cuentas por Pagar
Se busca Gerente de Cuentas por Pagar para empresa de servicios HVAC en Estados Unidos, con experiencia en manejo de equipos de AP, NetSuite y cumplimiento con principios contables estadounidenses.
Atractivo para profesionales con experiencia en AP y NetSuite. Ideal para aquellos con conocimientos en principios contables estadounidenses.
Descripción del puesto
Título del empleo: Gerente de Cuentas por Pagar (AP) - Industria de HVAC (Contabilidad estadounidense) Ubicación: Remoto, zona horaria: Nueva York (EST) Horario de trabajo: Tiempo completo, 40 horas por semana Ubicaciones preferidas: Filipinas, Argentina, México Acerca del rol: Estamos buscando un Gerente de Cuentas por Pagar (AP) experimentado para supervisar y gestionar la función de cuentas por pagar de extremo a extremo para un negocio de servicios de HVAC en crecimiento que opera en los Estados Unidos. Este rol garantizará el procesamiento preciso y oportuno de facturas de proveedores, pagos y conciliaciones mientras mantiene controles internos sólidos y el cumplimiento de los principios contables estadounidenses. El candidato ideal tiene experiencia práctica en la gestión de equipos de AP, trabajo en NetSuite y soporte en entornos operativos complejos de alto volumen, como HVAC, construcción o servicios de campo. Responsabilidades clave: - Gestión de Cuentas por Pagar: Supervisar el ciclo de vida completo de AP, incluida la recepción de facturas, codificación, aprobaciones, publicación y pagos. Gestionar facturas de proveedores de alto volumen en múltiples entidades o ubicaciones. Garantizar ejecuciones de pagos semanales y mensuales oportunos y precisos. Mantener el vencimiento de AP y resolver discrepancias, problemas con proveedores e inquiries de pagos. - Sistemas y Proceso: Gestionar y optimizar los flujos de trabajo de AP en NetSuite y otras plataformas de automatización de AP (por ejemplo, Bill.com, Tipalti, AvidXchange, Stampli o similares). Garantizar la codificación adecuada de facturas para cuentas GL, departamentos, clases y ubicaciones. Soportar actividades de cierre de fin de mes relacionadas con acumulaciones y conciliaciones de AP. - Cumplimiento y Controles: Garantizar el cumplimiento con los principios contables estadounidenses (US GAAP) y las políticas contables internas. Mantener controles internos sólidos, matrices de aprobación y preparación para auditorías. Ayudar con la incorporación de proveedores, recopilación de W-9 y preparación de 1099. - Liderazgo y Colaboración: Supervisar y apoyar al personal de AP o a miembros del equipo offshore (si corresponde). Colaborar estrechamente con controladores, gerentes de contabilidad y equipos de operaciones. Proporcionar recomendaciones de mejoras de procesos y eficiencia. Calificaciones y experiencia: - 5+ años de experiencia en Cuentas por Pagar, con responsabilidad gerencial o de nivel de liderazgo. - Conocimiento práctico de los principios contables estadounidenses (US GAAP). - Experiencia en la industria de HVAC, construcción o servicios de campo preferible. - Experiencia práctica con NetSuite (requerido). - Experiencia con plataformas de automatización de AP (Bill.com, Tipalti, etc.). - Capacidad comprobada para gestionar AP de alto volumen en un entorno acelerado. - Fuerte atención al detalle y capacidad para cumplir con plazos estrictos. Habilidades técnicas: - NetSuite (módulo AP, gestión de proveedores, informes). - Herramientas de automatización de AP y plataformas de facturas OCR. - Excel avanzado / Hojas de cálculo de Google. - Comprensión de acumulaciones, gastos pagados por adelantado y clasificación de gastos. Habilidades blandas: - Habilidades de comunicación sólidas (inglés escrito y verbal). - Altamente organizado y detallista. - Capacidad para trabajar de forma independiente en una configuración remota. - Cómmodo trabajando en horarios comerciales estadounidenses (hora de Nueva York).
Responsabilidades
- Gestión de Cuentas por Pagar
- Manejo de facturas de proveedores
- Pagos y conciliaciones
- Mantenimiento de controles internos
- Colaboración con equipos de Contabilidad y Operaciones
Skills requeridas
Trabajos similares
Remote - Accounts Payable (AP) Coordinator - Marketing and Advertising (Argentina)
Accounting Assistant
Accountant | Accounts Receivable, Accounts Payable & Commissions
