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Responsable de Control Documental

Importante empresa del sectorCABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior2+ años

Importante empresa del sector de Facility Services busca Responsable de Control Documental para garantizar control documental y administración de documentación laboral y operativa.

Por qué aplicar

Ideal para profesionales en Recursos Humanos, esta posición ofrece un desafío en control documental y administración de documentación laboral.

Descripción del puesto

Importante empresa del sector de Facility Services se encuentra en la búsqueda de un Responsable de Control Documental. Objetivo de la posición: Garantizar el correcto control documental y la administración de la documentación laboral y operativa, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y normativos exigidos por los clientes, organismos y procesos internos, manteniendo el orden, trazabilidad, organización y disponibilidad de la información del personal, colaborando activamente con la operación para dar continuidad de personal en los lugares de trabajo. Principales responsabilidades: - Gestionar y actualizar legajos físicos y digitales de los colaboradores. - Verificar la correcta recepción de documentación de ingreso. - Controlar vencimientos de documentación obligatoria solicitada por el cliente (aptos médicos, licencias, certificaciones, capacitaciones, etc.). - Realizar seguimiento de documentación faltante y solicitar regularizaciones. - Mantener actualizadas las bases de datos, los legajos físicos y digitales y sistemas de gestión de RRHH. - Preparar documentación para auditorías internas y externas. - Gestionar documentación vinculada a vacaciones, ingresos y novedades del personal. - Garantizar la confidencialidad y resguardo de la información del personal. - Elaborar reportes e indicadores relacionados con el estado documental de la nómina. - Dar soporte en la entrega y registro de uniformes. Requisitos: - Formación técnica en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o Administración. - Experiencia previa en administración de personal y control documental de 2 años. - Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de Google Workspace o Microsoft Office. - Conocimiento básico de legislación laboral y documentación de personal. - Manejo de sistemas de gestión de personal y control documental. Competencias: - Alto nivel de organización y planificación. - Atención al detalle. - Concentración. - Capacidad de seguimiento y control. - Proactividad. - Responsabilidad y confidencialidad. - Comunicación efectiva. - Orientación al cumplimiento de procesos. - Capacidad para la jerarquización de las tareas urgentes. Información sobre la posición: - Se requiere disponibilidad full time. - Sueldo acorde a la posición y beneficios corporativos. - Posibilidad de crecimiento profesional. - Lugar de trabajo: Capital Federal.

Responsabilidades

  • gestionar legajos
  • controlar vencimientos
  • realizar seguimiento
  • preparar documentación

Skills requeridas

administración de personalcontrol documentallegislación laboralorganizaciónplanificaciónatención al detalleproactividadresponsabilidad

Beneficios

  • beneficios corporativos
  • posibilidad de crecimiento profesional

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