Empresa de Retail busca Asistente de Finanzas para validación de pagos de campañas de Gift Card. Tareas incluyen revisión de documentación, conciliación de cuentas y soporte en auditorías. Contrato temporal (Oct-Ene).
Si buscás sumar experiencia en el área de finanzas de una empresa de retail con alcance internacional, este puesto temporal es para vos. Ideal para quienes quieran aplicar sus conocimientos en validación de pagos y conciliaciones.
Descripción del puesto
Importante empresa de Retail con presencia Internacional Requiere para su equipo de finanzas un asistente administrativo o contable para apoyar para proceso de validacion de pagos por campaña de ventas a empresas de Gift Card. (Oct - Ene) Funciones: Revisión de Documentación: Verificar que toda la documentación necesaria para los pagos esté completa y correcta (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.). Validación de Pagos: Asegurarse de que los pagos a realizar cumplan con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Conciliación de Cuentas: Ayudar en la conciliación de cuentas por pagar, asegurando que los registros contables sean precisos. Coordinación con Proveedores: Comunicarte con proveedores para resolver cualquier discrepancia o consulta relacionada con los pagos. Ingreso de Datos: Ingresar información de pagos en sistemas contables o ERP, manteniendo la precisión y confidencialidad. Generación de Reportes: Elaborar informes sobre el estado de los pagos, incluyendo retrasos o problemas que puedan surgir. Asistencia en Auditorías: Preparar información y documentos para auditorías internas o externas relacionadas con los pagos. Monitoreo de Plazos: Hacer seguimiento a fechas de vencimiento de pagos para evitar retrasos y cargos por mora. Soporte en Proyectos: Colaborar en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos en el área de finanzas. Capacitación y Actualización: Mantenerse actualizado sobre normativas fiscales y procedimientos internos que puedan afectar el área de pagos. Condiciones laborales: Jornada de Lunes a Viernes, Horario de oficina 08:30 - 18:15 Oficinas ubicadas en Mall Alto Las Condes Sueldo liquido $680.000 + Ticket de colación diario de $4.250 cargada en liquidación (App $85.000 mensual) Requisitos: - Experiencia en finanzas o contabilidad - Ideal contar con estudios técnicos relacionados al área de administración - Deseable manejo de ERP de gestión y/o Excel - Tener capacidad de comunicación y buen trato con equipo de trabajo Interesados/as postular por este medio
Responsabilidades
- Revisión de documentación para pagos
- Validación de pagos según políticas de la empresa
- Conciliación de cuentas por pagar
- Coordinación con proveedores para resolver discrepancias
- Ingreso de información de pagos en sistemas contables o ERP
- Generación de informes sobre el estado de los pagos
- Asistencia en auditorías
- Monitoreo de plazos de vencimiento de pagos
- Soporte en proyectos de mejora de procesos financieros
- Mantenerse actualizado sobre normativas fiscales y procedimientos internos
Skills requeridas
Beneficios
- Ticket de colación diario de $4.250 cargada en liquidación (App $85.000 mensual)