Empresa busca Administrativo de Mercado Público para gestión contractual, documental, reportería y compras. Requiere título técnico, experiencia y manejo de portal Chilecompra y SAP.
Si tenés experiencia administrativa y te manejás con Mercado Público y SAP, esta oportunidad en MVS Group es para vos. Podés sumar experiencia en gestión contractual y documental en Santiago.
Descripción del puesto
En Mvs Group buscamos un/a Administrativo/a de Mercado Público para trabajar de forma presencial en la comuna de Las Condes. Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas, con 1 hora de colación. Renta: $850.000 líquidos + Tarjeta de alimentación. Funciones: - Gestión Contractual y Documental: - Actualizar y mantener vigentes los documentos y anexos económicos, técnicos y administrativos del área. - Consolidar dossier de contratos firmados, incluyendo GS1 y anexos correspondientes. - Preparar y hacer seguimiento a boletas de garantía (retiro y entrega), llevando un registro en Excel de contratos enviados, documentos escaneados y fechas de vencimiento en coordinación con el área de Finanzas. - Mantener actualizado el registro y archivo físico/digital de todos los contratos y su documentación asociada. - Reportería y Control: - Preparar reportes de completitud y reclamos del área. - Analizar y elaborar reportes de incidencias y gestión de entregas de mercado público. - Validar y registrar multas, mantener su documentación y gestionar las reposiciones correspondientes. - Compras y Administración: - Mantener el registro actualizado de compras nacionales (locales): documentos, órdenes de compra, facturas y notas de crédito. Requisitos: - Título técnico de nivel superior en Administración de Empresas o carrera afín. - Diplomado o certificación en gestión documental, ISO 9001 o compras públicas (Chilecompra). - 2 a 4 años de experiencia en roles administrativos o back-office. - Manejo del portal de Mercado Público/Chilecompra (excluyente). - Experiencia en procesos de compras, facturas, boletas de garantía y órdenes de compra. - Experiencia en empresas con sistemas de gestión de calidad o certificadas ISO (deseable). - Manejo de Excel nivel intermedio (excluyente). - Manejo de gestión documental y archivo físico/digital (excluyente). - Experiencia en registro y control de contratos (excluyente). - Manejo de SAP nivel intermedio (excluyente).
Responsabilidades
- Actualizar y mantener vigentes los documentos y anexos económicos, técnicos y administrativos del área.
- Consolidar dossier de contratos firmados, incluyendo GS1 y anexos correspondientes.
- Preparar y hacer seguimiento a boletas de garantía (retiro y entrega), llevando un registro en Excel de contratos enviados, documentos escaneados y fechas de vencimiento en coordinación con el área de Finanzas.
- Mantener actualizado el registro y archivo físico/digital de todos los contratos y su documentación asociada.
- Preparar reportes de completitud y reclamos del área.
- Analizar y elaborar reportes de incidencias y gestión de entregas de mercado público.
- Validar y registrar multas, mantener su documentación y gestionar las reposiciones correspondientes.
- Mantener el registro actualizado de compras nacionales (locales): documentos, órdenes de compra, facturas y notas de crédito.
Skills requeridas
Beneficios
- Tarjeta alimentación