Asociado Administrativo Bilingüe - LATAM
Empresa busca Asociado Administrativo 100% remoto para dar soporte a equipos ejecutivos en LATAM, gestionando flujos administrativos, documentación y comunicación. Requiere inglés y español fluidos, 3-5 años de experiencia y manejo de Google Workspace/Microsoft Office.
Si buscás un puesto remoto 100% y tenés experiencia administrativa bilingüe, esta oportunidad en Valatam es para vos. Podrás dar soporte a equipos ejecutivos y gestionar flujos administrativos de forma independiente, sumándote a una empresa certificada como Great Place to Work.
Descripción del puesto
Sobre Valatam Somos Valatam, un equipo que conecta profesionales bilingües de Latinoamérica con clientes globales. Nuestra gente es nuestro orgullo y estamos encantados de haber sido certificados como Great Place to Work para el período 2025-2026, prueba de que el gran trabajo comienza con gente grandiosa. Sobre el Rol Este rol de Asistente Administrativo 100% remoto es ideal para profesionales bilingües, muy organizados y orientados al detalle, con experiencia en el apoyo a equipos ejecutivos o clientes de Latinoamérica. En este rol, irás más allá del soporte básico para gestionar de forma independiente los flujos de trabajo administrativos, garantizar la eficiencia operativa y actuar como un punto de contacto confiable. Responsabilidades Clave - Supervisar y optimizar la documentación de procesos y mantener registros institucionales precisos y de alta calidad. - Estructurar, organizar y gestionar sistemas de archivos dentro de Google Drive para garantizar un acceso fluido para el equipo. - Liderar iniciativas de entrada de datos, mantener la integridad de los datos y generar informes internos completos para la toma de decisiones. - Gestionar de forma proactiva la correspondencia ejecutiva, incluida la gestión de correos electrónicos de alto nivel y la comunicación con clientes y proveedores. - Realizar investigaciones independientes y manejar la gestión de documentos sensibles o complejos. - Ejecutar otras tareas administrativas especializadas o relacionadas para apoyar los objetivos del equipo. Requisitos - Inglés (C1/C2) y español fluidos. - 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual. - Dominio de Google Workspace y Microsoft Office. - Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. - Oficina en casa tranquila, internet estable (≥ 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida) y conexión de respaldo. - Se prefiere título de grado asociado o licenciatura. Nuestros Valores Fundamentales en Acción Vivimos según ACTION (hacer las cosas), CARE (ayudar a otros y hacer las cosas bien), OUTSTANDING (operar con los más altos estándares), DEPENDABLE (cumplir cada compromiso) y ENERGY (aportar positividad cada día). Te destacarás aquí si estos valores resuenan contigo. Qué Ofrecemos - Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia). - Aumentos salariales anuales. - Bonos discrecionales del cliente (el 80 % de los clientes otorgan bonos de fin de año). - 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO (permiso pagado). - Estipendio mensual para seguro médico (después de cumplir los criterios de elegibilidad). - Bonos por cumpleaños/aniversario + subsidio para gimnasio/bienestar. - Clases ilimitadas de fitness en línea + eventos de la empresa y celebraciones navideñas. IMPORTANTE Nos gustaría informarte que durante los primeros cuatro meses de empleo, es fundamental que los candidatos estén disponibles para trabajar desde los países mencionados anteriormente y sin ningún compromiso de viaje. Esto es para garantizar un proceso de incorporación sin problemas y permitir que los nuevos empleados se concentren plenamente en sus roles y responsabilidades. Si tienes un viaje ya planeado dentro de los próximos cuatro meses, te pedimos amablemente que postules a nuestras posiciones después de regresar de tu viaje. Agradecemos tu comprensión y esperamos considerar tu solicitud una vez que estés disponible para comprometerte con el rol.
Responsabilidades
- Supervisar y optimizar la documentación de procesos
- Mantener registros institucionales precisos y de alta calidad
- Estructurar, organizar y gestionar sistemas de archivos en Google Drive
- Liderar iniciativas de entrada de datos y mantener la integridad de los datos
- Generar informes internos completos para la toma de decisiones
- Gestionar proactivamente la correspondencia ejecutiva
- Realizar investigaciones independientes y manejar documentos sensibles o complejos
- Ejecutar otras tareas administrativas especializadas o relacionadas para apoyar los objetivos del equipo
Skills requeridas
Beneficios
- Incrementos salariales anuales
- Bonos discrecionales de cliente
- 7 feriados federales de EE.UU.
- 4 días de PTO pagos
- Subsidio mensual de seguro médico
- Bonos de cumpleaños/aniversario
- Subsidio para gimnasio/bienestar
- Clases de fitness online ilimitadas
- Eventos de empresa
- Celebraciones navideñas