Administrativo de Cobranzas para Industria
Empresa de industria busca un Administrativo de Cobranzas con al menos 3 años de experiencia para gestionar cuentas corrientes, asegurar la cobranza en tiempo y forma, y coordinar tareas del área. Se requiere conocimiento financiero contable y manejo de sistemas de gestión y Office.
Si tenés experiencia en cobranzas y te gusta la gestión financiera, esta oportunidad en una empresa industrial de CABA es para vos. Podrás coordinar tareas y asegurar la cobranza, sumando experiencia en sistemas de gestión.
Descripción del puesto
Búsqueda: ADMINISTRATIVO COBRANZAS Lugar y Horario de Trabajo: Chacarita, CABA. De lunes a viernes de 08:00 a 17:15 hs. Misión: Gestionar la cuenta corriente de los clientes asegurando la cobranza en tiempo y forma. Coordinar, controlar y ejecutar las tareas del área, con el objetivo de mantener actualizada la información de los clientes respecto a cuentas corrientes, identificación de pagos, saldos pendientes, cronograma de pagos, liberación y retención de pedidos, o intimaciones según corresponda en cada caso. Requisitos: - Graduado o estudiante avanzado de Lic. Adm. de Empresas o Contador Público. - Conocimiento financiero contable. - Experiencia en atención al cliente. - Experiencia en manejo de retail / sistemas. - Manejo de sistemas de gestión y herramientas Office. - Experiencia mínima de 3 años en puesto similar. - Si sabe trabajar con el sistema de gestión Totvs, es un plus muy importante. Tareas y responsabilidades: - Administrar la agenda de cobranzas de los vendedores y tareas del cadete por día. - Leer e imprimir los mails recibidos cada día para su revisión y registración de las cobranzas recibidas. - Identificar las facturas canceladas por los clientes y su carga en el sistema de cobranzas. - Realizar la gestión de cobranza de los clientes con saldos pendientes de mayor antigüedad. - Verificar el estado de la cuenta de los clientes que realizan pedidos sin autorización automática por deuda vencida para su liberación. - Administrar las cuentas de clientes retail, realizando el seguimiento del proceso de cobranza. Carga de comprobantes de venta cuando corresponda. - Realizar la gestión (por teléfono, WhatsApp, mail) de los reclamos de facturas impagas y/o con pedidos a liberar a los clientes. - Realizar la gestión de cheques rechazados, vía telefónica y/o por correo, y el envío de n/d por mail. - Controlar la cobranza realizada por los vendedores, el cadete, recibidas por correo o en la oficina para su entrega al tesorero, verificando la validez de los documentos entregados por los clientes y realizando los reclamos por diferencia con las condiciones establecidas a los mismos. - Actualizar la página con los archivos de agenda y cuenta corriente. - Realizar las n/c por descuentos o ajustes de cuentas autorizadas por la dirección. - Registrar las n/d de publicidad entregada por los clientes. - Registrar las n/c y/o n/d de clientes retail. - Controlar las retenciones recibidas de los clientes en las cobranzas para establecer que correspondan y estén bien calculadas. Realizar los reclamos correspondientes. - Envío del legajo impositivo a los clientes que sean agentes de recaudación de IIBB para que corrijan los registros impositivos de nuestra cuenta. - Registrar la asignación diaria de depósitos pendientes.
Responsabilidades
- Administrar la agenda de cobranzas
- Registrar cobranzas recibidas
- Realizar la gestión de cobranza de clientes con saldos pendientes
- Verificar el estado de cuenta de clientes para liberación de pedidos
- Administrar cuentas de clientes retail
- Realizar gestión de reclamos de facturas impagas
- Gestionar cheques rechazados
- Controlar la cobranza realizada por vendedores y cadete
- Actualizar agenda y cuenta corriente
- Realizar notas de crédito por descuentos o ajustes
- Registrar notas de débito de publicidad
- Registrar notas de crédito y/o débito de clientes retail
- Controlar retenciones recibidas de clientes
- Enviar Legajo Impositivo a clientes
- Registrar asignación diaria de depósitos pendientes