Especialista en Nómina
Empresa de tecnología alimentaria busca un Especialista en Nómina para gestionar el procesamiento de nóminas en EE. UU., Canadá y LATAM, optimizando procesos y asegurando el cumplimiento normativo.
Si buscás una oportunidad remota para gestionar nóminas en varios países y optimizar procesos con tecnología, este puesto en CookUnity es para vos. Ideal si querés crecer en una empresa innovadora del sector alimentario.
Descripción del puesto
Acerca de CookUnity: La comida ha perdido su alma ante la conveniencia moderna. Y con ella, ha perdido el poder de nutrir, inspirar y conectarnos. Por eso, en 2018, se fundó CookUnity como la primera plataforma de su tipo que conecta al mundo con la fuente de la verdadera buena comida: los chefs. Hoy, CookUnity entrega 50 millones de comidas al año de los mejores chefs de la industria a hogares de todo el país. Frescas. Listas para comer. Y elaboradas con la pasión que nutre el cuerpo y el alma. Sin conformarse con eso, CookUnity se expande más allá de la entrega para convertirse en un mercado en constante innovación centrado en nuestra misión singular: empoderar a los chefs para nutrir al mundo. Si esa misión te abre el apetito en más de un sentido, has encontrado la oferta de empleo correcta. El rol: Como Especialista de Nómina (Payroll Specialist), darás soporte al procesamiento de nómina de principio a fin en Estados Unidos, Canadá y LATAM, asegurando precisión, puntualidad y cumplimiento. Trabajarás en estrecha colaboración con RR. HH., Finanzas y Tecnología para mejorar sistemas, automatizar flujos de trabajo y escalar procesos utilizando herramientas como macros, scripts e IA. También harás seguimiento de los KPIs de nómina, gestionarás la documentación y los informes, y mantendrás una estricta confidencialidad en todo momento. Responsabilidades: - Dar soporte y contribuir al procesamiento de nómina de principio a fin en múltiples países (EE. UU., Canadá, LATAM), asegurando el cumplimiento, la precisión y la puntualidad. - Servir de enlace con los gerentes para asegurar la revisión y aprobación oportuna de las hojas de tiempo de los empleados por hora. - Colaborar con RR. HH., Finanzas y Tecnología para apoyar las mejoras continuas de nuestros sistemas HRIS y de nómina. - Contribuir al mantenimiento del cumplimiento de los requisitos internacionales de nómina, impuestos y laborales. - Impulsar la documentación, los informes y la propiedad de los procesos para las necesidades de nómina recurrentes y ad hoc. - Participar en el diseño e implementación de flujos de trabajo automatizados, incluyendo macros de Excel/Google Sheets y scripts personalizados para mejorar las operaciones de nómina, reducir errores y acelerar la entrega. - Construir procesos personalizados escalables y auditables utilizando herramientas de IA para cubrir brechas donde el software comercial se queda corto, asegurando la alineación con el crecimiento de la empresa. - Construir y hacer seguimiento de KPIs de rendimiento como tasas de error, tiempos de procesamiento y SLAs de respuesta para monitorear y mejorar las operaciones de nómina. - Al realizar lo anterior, ejercer el más alto grado de confidencialidad en relación con toda la información sensible de nómina. Cualificaciones: - Título de grado en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado. - Más de 3 años de experiencia previa en procesamiento de nómina. Comprensión profunda de las regulaciones de nómina, impuestos y derecho laboral en al menos 2 de los siguientes países: EE. UU., Canadá, LATAM. - Usuario avanzado de Google Sheets/Excel. - Experiencia en mejora de procesos y automatización, idealmente con herramientas no-code o personalización de HRIS. - Capacidad para colaborar interfuncionalmente con equipos de Finanzas, Legal, RR. HH. y Tecnología. - Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer buen juicio. - Se requiere un excelente nivel de inglés. Requisitos preferentes: - Se valora mucho el conocimiento avanzado de herramientas de automatización como macros y lenguajes de scripting (por ejemplo, IA, Google Apps Script). Conoce más sobre CookUnity: Creemos que el gran liderazgo comienza con la alineación en la visión, los valores y las formas de trabajar. Para brindarte una visión más profunda de quiénes somos y qué buscamos, te invitamos a explorar: Principios de Liderazgo de CookUnity – Los valores y comportamientos que guían cómo operamos, colaboramos y escalamos. Esperamos que esto te brinde información valiosa sobre nuestra cultura y visión de producto. Si esto te entusiasma, ¡nos encantaría conectar! Beneficios: - Recibe tu pago en USD. - Trabaja de forma remota: diseña la vida que deseas. - Disfruta de 15 días de vacaciones al año desde la fecha de inicio. - 16 feriados argentinos completamente pagos. - Beneficio de Salud: Estipendio mensual para usar en tu proveedor de salud preferido. - Sabático de 5 años: Después de 5 años en CookUnity, obtienes un sabático pago de 4 semanas. - Licencia Familiar Paga. - Licencia por Compasión: 3-5 días cada vez que surja la necesidad. - Entorno de trabajo con IA: acceso empresarial a ChatGPT y Claude para ayudarte a trabajar de manera más inteligente y crecer más rápido. - Beneficios flexibles, a tu manera: una tarjeta prepaga que puedes usar en bienestar, aprendizaje, comida y más. - Coach de inglés personalizado. Si te interesa este puesto, por favor, envía tu solicitud y, si creemos que podrías encajar, nos pondremos en contacto contigo. ¡Gracias por tu tiempo! CookUnity es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Estamos dedicados a crear una comunidad de inclusión y un entorno libre de discriminación o acoso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estatus de ciudadanía, estatus de veterano protegido, información genética o discapacidad física o mental. Una nota rápida para todos los candidatos: Hemos visto recientemente un aumento en las estafas de reclutamiento en la industria, y queremos asegurarnos de que tú (y tus datos) te mantengas seguro al postularte a CookUnity. También queremos que sepas que nos tomamos esto en serio; a veces, como parte de nuestro proceso, podemos solicitar una breve “prueba de humanidad” para confirmar que nos estamos comunicando con una persona real, no con un suplantador. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a protegerte y saber qué esperar de nosotros: - Postula solo a través de nuestros canales oficiales. Todas las vacantes abiertas se publican en nuestra página oficial de carreras: careers.cookunity.com. - Nuestros reclutadores son personas reales y fáciles de verificar. Siempre puedes encontrarlos en LinkedIn con perfiles verificados. Si tienes dudas, no dudes en contactarnos en nuestra Página de Empresa oficial de LinkedIn. - Solo nos comunicamos a través de canales oficiales de CookUnity. Eso significa correos electrónicos que terminan en @cookunity.com y entrevistas realizadas a través de plataformas oficiales de la empresa (Google Meet o Zoom), nunca por WhatsApp, Telegram o SMS. - Nunca pediremos pago ni detalles financieros personales. Si alguien lo hace, por favor no compartas ninguna información y avísanos de inmediato. Si algo alguna vez te parece sospechoso o tienes dudas sobre un mensaje, preferimos que lo verifiques con nosotros. Siempre puedes contactarnos directamente a través de cualquiera de nuestros canales de redes sociales. Agradecemos tu interés en unirte a CookUnity, y nos importa que tu experiencia (y seguridad) sea lo más genuina posible.
Responsabilidades
- Soporte y contribución al procesamiento de nóminas de fin a fin en múltiples países (EE. UU., Canadá, LATAM)
- Garantizar el cumplimiento, la precisión y la puntualidad
- Enlace con gerentes para la revisión y aprobación de hojas de tiempo de empleados por hora
- Colaboración con RRHH, Finanzas y Tecnología para mejoras continuas en HRIS y sistemas de nómina
- Mantenimiento del cumplimiento de los requisitos internacionales de nómina, impuestos y laborales
- Gestión de documentación, informes y propiedad de procesos para necesidades de nómina recurrentes y ad hoc
- Diseño e implementación de flujos de trabajo automatizados (macros, scripts) para mejorar operaciones
- Construcción de procesos personalizados escalables y auditables usando herramientas de IA
- Seguimiento de KPIs de rendimiento (tasas de error, tiempos de procesamiento, SLAs)
- Mantenimiento de la más alta confidencialidad
Skills requeridas
Beneficios
- Pago en USD
- Trabajo remoto
- 15 días de vacaciones
- 16 feriados argentinos pagos
- Bono de salud
- Sabbatical de 4 semanas cada 5 años
- Licencia familiar paga
- Licencia por compasión
- Acceso a IA (ChatGPT, Claude)
- Tarjeta de beneficios flexible (bienestar, aprendizaje, comida)
- Coach de inglés personalizado
Trabajos similares
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