Especialista en Contratos (Paralegal) con experiencia en Contabilidad

Se busca un Especialista en Contratos con experiencia en contabilidad para trabajar de manera remota con un proveedor de soluciones de software en la nube especializado en gestión de activos, operaciones y análisis de datos.

Descripción del puesto

Descripción del empleo Nuestra empresa, proveedora de soluciones de software basadas en la nube, se especializa en gestión de activos, operaciones, gestión de inversores, análisis de datos y automatización. Ofrecemos tableros en tiempo real diseñados para empresas que poseen, gestionan y alquilan bienes raíces comerciales. El producto se integra perfectamente con QuickBooks. Estamos ubicados en Cedar Rapids, Iowa, y esta es una posición remota. Resumen de la posición: El Paralegal o Especialista en Contratos desempeñará un papel fundamental en el apoyo al onboarding de clientes, revisión de contratos (lo que representará el 80% del trabajo diario) y consultoría en QuickBooks. Esta persona garantizará procesos de onboarding fluidos para los clientes, mantendrá una gestión de contratos de alta calidad y consultará sobre problemas de integración de QuickBooks. Responsabilidades clave: - Onboarding de clientes: Asistir en el onboarding de nuevos clientes, garantizando la entrada adecuada de datos de documentos legales como arrendamientos y préstamos. - Participar en reuniones virtuales con miembros del equipo y clientes a través de Zoom para respaldar el onboarding. - Realizar tareas relacionadas con el software durante el proceso de onboarding, incluyendo la configuración de integraciones y garantizar la precisión de los datos. - Revisión de contratos: Realizar revisiones exhaustivas de contratos de clientes, identificando discrepancias, garantizando el cumplimiento y mitigando riesgos. - Redactar y revisar contratos para cumplir con los estándares de la empresa y las necesidades de los clientes. - Trabajar en estrecha colaboración con los equipos legales y de ventas para garantizar que los contratos se alineen con los objetivos comerciales. - Consultoría en QuickBooks: Ayudar a los clientes a configurar, administrar y solucionar problemas relacionados con QuickBooks. - Proporcionar orientación sobre cómo utilizar QuickBooks de manera efectiva en conjunto con el software de la empresa. - Abordar consultas de clientes y ayudar a resolver problemas técnicos relacionados con la integración de QuickBooks. Habilidades y calificaciones requeridas: - Experiencia con QuickBooks Desktop o QuickBooks Online es esencial. - Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés. - Fuertes habilidades de servicio al cliente, con la capacidad de solucionar problemas de los clientes. - Competencia en tecnología y la capacidad de resolver desafíos técnicos de manera independiente. - Detallista con la capacidad de manejar registros y procesos complejos. - Capacidad para priorizar tareas, manejar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con los plazos. - Fuertes habilidades de seguimiento y organización. - Debe ser capaz de identificar áreas de mejora de procesos y trabajar en estrecha colaboración con el equipo para implementar soluciones. - Capacidad para trabajar de manera remota de manera efectiva y mantener la comunicación con partes interesadas internas y externas. Habilidades y experiencia preferibles: - Experiencia en la industria inmobiliaria: comprensión de la propiedad o gestión de bienes raíces, o experiencia en banca o corretaje. - Título o antecedentes en contabilidad. - Certificación QuickBooks ProAdvisor. - Experiencia con herramientas como Zoom, Slack, Google Suite, Smartsheet y HubSpot. Requisitos para el trabajo remoto: - Un entorno de fondo limpio y profesional adecuado para reuniones de video. - Ubicación de trabajo remoto estable y consistente con internet de alta velocidad confiable. - Equipo de computadora necesario para realizar el trabajo de manera efectiva. - Debe estar basado en América Latina o Filipinas. Candidato ideal: Esta persona está enfocada en el cliente, es altamente organizada y asume la propiedad de su trabajo. Es una persona autónoma con la capacidad de gestionar tareas detalladas y complejas y llevarlas a cabo hasta su finalización. El candidato ideal prospera en un entorno transformador y acelerado, donde se requiere que gestione múltiples responsabilidades y brinde resultados excelentes. Tiene la dedicación y motivación para contribuir al éxito de la empresa mientras garantiza un servicio al cliente de primer nivel y una gestión de contratos.

Responsabilidades

• Onboarding de clientes
• Revisión de contratos
• Asesoramiento en QuickBooks
• Gestión de procesos y registros complejos

Skills requeridas

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