Coordinador Comercial
Se busca Coordinador Comercial para gestionar operaciones diarias de oficina, eventos, presupuestos y proveedores en Evolution, empresa líder en entretenimiento de casino en línea.
Ideal para profesionales organizados y proactivos que buscan un desafío en gestión comercial en una empresa líder en entretenimiento de casino en línea.
Descripción del puesto
El Gerente de Oficina juega un papel vital en la supervisión y gestión de las operaciones diarias de la oficina, organizando eventos, manejando presupuestos y proveedores, coordinando viajes y alojamientos, y apoyando al equipo comercial. Este rol implica una combinación de gestión de eventos, administración de oficina y supervisión de presupuesto, asegurando que las operaciones se realicen sin problemas y que los objetivos de la empresa se cumplan de manera efectiva. El puesto también incluye la gestión del desarrollo de la oficina local para asegurar un entorno productivo y eficiente. - Supervisar el funcionamiento suave de la oficina local, incluyendo suministros de oficina, equipo, mantenimiento y asegurar un entorno de trabajo cómodo y eficiente para todos los miembros del personal. - Identificar oportunidades para mejorar la infraestructura y los procesos de la oficina. - Desarrollar estrategias para mejorar la funcionalidad de la oficina, la productividad de los empleados y la cultura de la empresa. - Gestionar el presupuesto de la oficina, asegurando el uso eficiente de recursos para las operaciones diarias de la oficina. - Monitorear y controlar costos relacionados con suministros de oficina, servicios públicos y mantenimiento de equipo. - Liderar la planificación y ejecución de eventos internos y externos, como ferias comerciales, conferencias, presentaciones de productos y eventos promocionales. - Asegurarse de que estos eventos se alineen con los objetivos y metas de la empresa en la industria de casinos en línea. - Supervisar todos los aspectos logísticos de los eventos, incluyendo selección de lugar, configuración del evento, catering y cualquier otro requisito relacionado con el evento. - Coordinar con equipos relevantes para asegurar operaciones sin problemas. - Gestionar relaciones con proveedores y vendedores para servicios relacionados con eventos (por ejemplo, proveedores de lugares de eventos, catering, equipo audiovisual, etc.). - Negociar contratos y asegurar entrega de servicio costo-efectiva. - Colaborar con equipos de marketing y comercial para asegurar promoción efectiva de eventos y maximizar la participación de asistentes. - Desarrollar y gestionar presupuestos de eventos, asegurando que todos los costos se mantengan dentro de objetivos financieros. - Monitorear gastos durante las fases de planificación y ejecución de eventos. - Proporcionar informes regulares al Jefe de Región sobre asignación de presupuesto, gastos y retorno de la inversión (ROI) para eventos. - Ofrecer sugerencias para optimización de costos mientras se mantiene la calidad del evento. - Coordinar con los equipos de ventas, promociones y comercial para asegurar alineación entre objetivos de eventos, actividades promocionales y objetivos comerciales. - Colaboración entre departamentos: Asegurar comunicación y coordinación sin problemas entre diferentes departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones) involucrados en ejecución de eventos y gestión de oficina. - Gestionar el calendario para el equipo comercial, asegurando que todos los eventos, viajes de negocios y actividades comerciales estén programados adecuadamente, evitando conflictos. - Supervisar el desarrollo y ejecución de la marca de la empresa y presencia en ferias comerciales, conferencias y otros eventos promocionales, asegurando consistencia con la identidad y objetivos de la empresa. - Gestionar la creación y distribución de regalos corporativos y mercancía (por ejemplo, artículos de marca, obsequios) a clientes, socios y asistentes a eventos, asegurando que los materiales promocionales se alineen con la marca de la empresa. - Informar regularmente sobre presupuestos de eventos, gastos de oficina y oportunidades de ahorro de costos. - Proporcionar sugerencias para planificación de presupuesto futura basada en experiencias anteriores. - Monitorear la efectividad de iniciativas de oficina, resultados de eventos y actividades promocionales, ofreciendo recomendaciones basadas en datos para mejoras. Se requiere fuerte experiencia en organizar y gestionar eventos corporativos, ferias comerciales y conferencias dentro de las industrias de juegos en línea o tecnología. - Capacidad para supervisar operaciones diarias de la oficina y contribuir al desarrollo de un entorno de oficina funcional y positivo. - Competente en gestionar presupuestos, controlar costos y proporcionar informes financieros, con enfoque en optimización de costos. - Experiencia en negociar contratos y gestionar relaciones con proveedores para servicios de eventos y suministros de oficina. - Experiencia en gestionar viajes corporativos y alojamientos para miembros del equipo. - Fuertes habilidades de comunicación y coordinación: Capacidad para trabajar con múltiples equipos y partes interesadas, tanto internas como externas, para asegurar ejecución exitosa de eventos y operaciones de oficina sin problemas. - Se requiere nivel de inglés B2+. Como miembro valioso del equipo, se le ofrecerán los siguientes beneficios: - Salario competitivo - Oportunidades exclusivas de crecimiento profesional – múltiples roles clave en el estudio se están cubriendo internamente - Un lugar de trabajo inclusivo y diverso, colegas afines - Acceso a Bookboon.com - biblioteca electrónica con miles de e-libros, cursos en línea, aulas virtuales y aprendizaje de audio - Entrenamiento de autodesarrollo 'Grow with EVO' Evolución es un desarrollador y proveedor líder en el mercado de productos y servicios para entretenimiento de casino en línea. Nuestro equipo de 20.000 colaboradores en 40 mercados en todo el mundo trabaja en innovación de productos, desarrollo de software, soluciones de TI, alojamiento de juegos y soporte empresarial. El entorno dinámico y creativo de Evolution ofrece una oportunidad única para el crecimiento personal y profesional. Nuestras soluciones integradas de negocio a negocio garantizan que nuestros clientes puedan proporcionar siempre una experiencia de entretenimiento en línea insuperable a sus jugadores en todo el mundo. Nos esforzamos por mantenernos como una potencia digital galardonada en productos y servicios de entretenimiento con una creciente lista de marcas de productos: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City y DigiWheel.
Responsabilidades
- Gestión de operaciones diarias de oficina
- Organización de eventos
- Gestión de presupuestos y proveedores
- Coordinación con equipos
Skills requeridas
Beneficios
- Salario competitivo
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Ambiente de trabajo inclusivo y diverso
- Acceso a biblioteca en línea
Trabajos similares
Coordinador/a de equipo de Auditorios y Eventos
Ejecutivo de cuenta Personal Eventual
Responsable de Operaciones - Eventos Corporativos
Event & Webinar Coordinator (Part-Time)
Pasante de Marketing y Comunicación Externa
