Analista de Negocios
Empresa de consultoría busca un Analista de Negocios presencial en Mendoza con 2-3 años de experiencia en roles similares, formación en Adm., Marketing o Comunicación, y nivel avanzado de inglés.
Aplicá si buscas un desafío en gestión de eventos y análisis de gastos en Mendoza.
Descripción del puesto
Desde CAPITAL HUMANO INTEGRAL, nos encontramos en la búsqueda de un/a Business Support para sumarse a nuestro equipo de Mendoza Capital. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Coordinar integralmente la participación y organización de simposios, workshops y eventos corporativos propios, tanto a nivel local como regional e internacional, asegurando el cumplimiento de las normativas regulatorias y políticas de compliance vigentes. - Gestionar la logística completa de los eventos, incluyendo la coordinación con disertantes y participantes, organización de traslados, alojamiento, gestión contractual y administración del pago de honorarios. - Planificar y ejecutar eventos internos del ecosistema, tanto dentro como fuera de las oficinas, garantizando una adecuada experiencia y alineación con los objetivos organizacionales. - Brindar soporte en la planificación y asignación de inversiones estratégicas de las áreas involucradas. - Realizar el seguimiento y control de los presupuestos de las áreas de Policy y Corporate Affairs, monitoreando desvíos en los cierres mensuales, trimestrales y anuales, e informando oportunamente a las gerencias. - Ejecutar el control y análisis de gastos a través de SAP, elaborando reportes e informes de gestión, gestionando provisiones mensuales para el área de Finanzas y realizando el seguimiento de estructuras WBS (Work Breakdown Structure) para la correcta imputación de costos por producto. - Seleccionar y gestionar materiales promocionales y no promocionales (gimmicks), alineados a la estrategia de marca y objetivos comerciales. - Brindar soporte en la adaptación de lineamientos de branding internacional al mercado local, incluyendo la adecuación de slogans y piezas comunicacionales. - Administrar el proceso de solicitudes de becas y donaciones (G&D), incluyendo la recepción, evaluación presupuestaria, seguimiento de aprobaciones, confección de documentación (cartas de aceptación), carga en SAP y control de la correcta ejecución. - Participar en la elaboración y validación de contratos junto al Departamento de Legales, asegurando su correcta formalización en tiempo y forma, conforme a las normativas regulatorias y políticas internas. - Gestionar el alta de proveedores, cumpliendo con los procedimientos establecidos por el área de Compras. - Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de su circuito de aprobación y controlar el cumplimiento de las compras realizadas. - Administrar el circuito de facturación: recepción y verificación de facturas/recibos, carga en sistema y seguimiento del proceso de pago para asegurar su correcta y oportuna liquidación. - Gestionar la carga y actualización de materiales y eventos en plataformas internas como Veeva, Rome, Epicx, entre otras. Requisitos: - Experiencia de 2-3 años en roles similares. - Formación en Adm., Marketing, Comunicación o afines. - Inglés avanzado (excluyente). - Manejo de Office, Google Workspace y SAP (valorado). Ubicación y modalidad de trabajo: - Lugar de trabajo: Mendoza Capital. - Modalidad: Presencial. - Jornada laboral: posiciones Full Time y Part Time.
Responsabilidades
- Coordinar la participación y organización de simposios, workshops y eventos corporativos.
- Gestionar la logística completa de los eventos.
- Planificar y ejecutar eventos internos.
- Brindar soporte en la planificación y asignación de inversiones estratégicas.
- Realizar el seguimiento y control de los presupuestos.
- Ejecutar el control y análisis de gastos a través de SAP.
- Seleccionar y gestionar materiales promocionales y no promocionales.
- Brindar soporte en la adaptación de lineamientos de branding internacional al mercado local.
- Administrar el proceso de solicitudes de becas y donaciones.
- Participar en la elaboración y validación de contratos.
- Gestionar el alta de proveedores.
- Cargar requerimientos en SAP y controlar el cumplimiento de las compras.
- Administrar el circuito de facturación.
- Gestionar la carga y actualización de materiales y eventos en plataformas internas.
Skills requeridas
Trabajos similares
JR Business Analyst Req207561
Coordinador/a de equipo de Auditorios y Eventos
JR Business Analyst Req207561
Ejecutivo de Eventos
Ref. 20186 Responsable Administrativo. Munro Bs As
