Asistente Administrativo
Empresa multinacional de consultoría busca un Asistente Administrativo presencial en Retiro para recepción, gestión de accesos, administración de oficina, compras y soporte interdepartamental. Se requiere estudiante universitario, inglés avanzado y experiencia en atención al público y rutinas administrativas.
Si buscás desarrollarte en una consultora global de renombre y tenés experiencia administrativa y buen nivel de inglés, esta oportunidad en Retiro es para vos. Podrás gestionar la administración de oficina y dar soporte a un equipo diverso.
Descripción del puesto
Compañía Multinacional Modalidad presencial - Retiro Sobre nuestro cliente: Es una firma de consultoría estratégica global que ayuda a empresas y gobiernos a tomar decisiones críticas, mejorar su desempeño, transformarse digitalmente y lograr resultados medibles. Descripción: Recepción - Atención telefónica en portugués o inglés. - Recepción, registro y gestión de accesos de visitantes, colaboradores y proveedores. - Administración de correspondencia y paquetería. - Coordinación de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos. - Coordinación con catering, proveedores y equipo de pantry/copa para soporte logístico. Administración y Facilities - Gestión de Oficina: - Compra, control y reposición de materiales de oficina y suministros en áreas comunes. - Punto de contacto con seguridad, administración del edificio y recepción. - Gestión de Accesos: - Administración de credenciales, tarjetas, TAG de estacionamiento. - Altas y seguimiento de accesos para nuevos colaboradores, proveedores y servicios. - Control de documentación requerida para ingresos al edificio. - Compras y Proveedores: - Gestión de solicitudes. - Coordinación con proveedores de papelería, mensajería, servicios notariales y recepción de mercadería. - Distribución interna de correspondencia. - Infraestructura y Mantenimiento: - Coordinación con proveedores. - Soporte en sistemas de aire acondicionado, iluminación, automatización, acceso, cámaras y datacenter. - Gestión de servicios. - Seguridad y Cumplimiento: - Apoyo en seguridad e higiene. Soporte Interdepartamental - Apoyo administrativo a Recursos Humanos, Marketing, Eventos, TI y Finanzas. Page Group Argentina is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy. Perfil buscado: - Educación universitaria en curso (Administración de empresas, turismo y hotelería, relaciones internacionales o afines). - Inglés avanzado. - Experiencia comprobada en: - Atención al público. - Rutinas administrativas. - Facilities o administración de oficinas. - Conocimientos de paquete Office. - Buena comunicación oral y escrita, organización y atención al detalle. - Proactividad y sentido de responsabilidad, facilidad para el relacionamiento interpersonal. Qué Ofrecemos: - Esquema presencial. - Posibilidades de crecimiento y desarrollo. - Prepaga. - Wellhub.
Responsabilidades
- Recepción
- Atención telefónica en portugués o inglés
- Recepción, registro y gestión de accesos de visitantes, colaboradores y proveedores
- Administración de correspondencia y paquetería
- Coordinación de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos
- Coordinación con catering, proveedores y equipo de pantry/copa para soporte logístico
- Compra, control y reposición de materiales de oficina y suministros en áreas comunes
- Punto de contacto con seguridad, administración del edificio y recepción
- Administración de credenciales, tarjetas, TAG de estacionamiento
- Altas y seguimiento de accesos para nuevos colaboradores, proveedores y servicios
- Control de documentación requerida para ingresos al edificio
- Gestión de solicitudes
- Coordinación con proveedores de papelería, mensajería, servicios notariales y recepción de mercadería
- Distribución interna de correspondencia
- Coordinación con proveedores de sistemas de aire acondicionado, iluminación, automatización, acceso, cámaras y datacenter
- Gestión de servicios de seguridad y cumplimiento
- Apoyo en seguridad e higiene
- Apoyo administrativo a Recursos Humanos, Marketing, Eventos, TI y Finanzas
Skills requeridas
Beneficios
- Prepaga
- Wellhub
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