Especialista en Nómina de EE. UU. para América Latina

Especialista en nómina para América Latina, trabajo remoto 100%, tiempo completo, $1,200-$1,600 USD al mes. Responsable de operaciones de nómina, liderazgo de equipo, cumplimiento de normas fiscales y colaboración con clientes.

Descripción del puesto

Latin America (100% Remote) · Full-Time Independent Contractor · $1,200 - $1,600 Sé la mano firme que mantiene la nómina precisa, puntual y lista para auditorías en cada ciclo. Tu función es liderar las operaciones de nómina de principio a fin, dirigir el equipo que las procesa y convertir reglas de pago complejas en procesos claros y repetibles en los que los clientes puedan confiar. Sobre el rol Tendrás a tu cargo el trabajo que mantiene a los empleados pagados correctamente y a los clientes cumpliendo con las normas: ciclos de nómina para múltiples clientes, declaraciones de impuestos, formularios de fin de año, embargos y registros listos para auditorías. Detectarás errores antes de que afecten un recibo de sueldo y diseñarás los controles para evitar que vuelvan a suceder. Liderarás un equipo de nómina, colaborarás con el Director de Contabilidad y asesorarás a Recursos Humanos y clientes sobre políticas de nómina, selección de sistemas y mejoras de procesos. Mejorarás los manuales de procedimientos - calendarios de cierre, listas de verificación de procesamiento y revisiones - para que cada pago se sienta rutinario, no riesgoso. El candidato ideal - Eres meticuloso pero práctico: sabes cuándo profundizar y cuándo avanzar - Puedes explicar temas de nómina (retención multiestatal, exento vs. no exento, beneficios adicionales) sin jerga - Te va bien con ciclos porque tus procedimientos estándar, listas de verificación y calendarios están afinados - Disfrutas entrenando a un equipo y elevando la calidad - Buscas automatización y pequeñas mejoras de procesos que se suman en cada período de pago Tareas Procesamiento de nómina y cumplimiento - Gestionar ciclos de nómina de principio a fin: recepción de tiempo, cálculos de bruto a neto, ejecuciones fuera de ciclo, terminaciones, bonificaciones, pago retroactivo - Cumplimiento de impuestos federales, estatales y locales: retenciones, depósitos, declaraciones trimestrales (941, equivalentes estatales), fin de año (W-2, W-3, 1099) - Nómina multiestatal: seguimiento de nexo, reglas de reciprocidad, tasas SUI, impuestos locales - Embargos, deducciones de beneficios, remesas 401(k) y pago de enfermedad de terceros - Calidad y aprobación: registros listos para auditorías, revisiones de variaciones, conciliaciones con GL - Notificaciones y seguimiento: responder a notificaciones de agencias, gestionar enmiendas, mantener a los clientes tranquilos con opciones y plazos claros Liderazgo y desarrollo de equipo - Supervisar al personal de nómina: asignar trabajo, revisar resultados y brindar retroalimentación oportuna y sustantiva - Capacitar a los miembros del equipo en sistemas de nómina, reglas fiscales y procesos de la empresa - Documentar evaluaciones y apreciaciones; asesorar para ascensos - Elevar problemas personales al coach, socio o RRHH correspondiente Sistemas y procesos - Implementar y optimizar sistemas de procesamiento de nómina - Estandarizar procedimientos estándar, listas de verificación y revisiones - Recomendar tecnología y automatización que reduzca pasos manuales - Capturar mejoras en un manual vivo Colaboración con clientes y consultoría de RRHH - Unirse a llamadas con clientes, exponer impactos (efectivo, cumplimiento, tiempo) y brindar conclusiones claras que los líderes puedan implementar - Asesorar sobre preguntas de política de RRHH/nómina, clasificación y prácticas de pago - Vender servicios adicionales que generen lealtad y satisfacción del cliente Integridad de datos - Mantener carpetas organizadas, nombres consistentes y documentación completa para que cualquier revisor o auditor pueda seguir tu trabajo rápidamente Requisitos - Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o disciplina relacionada - 3-5 años de experiencia en nómina, incluyendo ciclos multiestatal y de múltiples clientes - Experiencia supervisora liderando un equipo de nómina - Conocimientos intermedios a avanzados de nómina con sólidas habilidades de resolución de problemas - Comodidad con plataformas de nómina (p. ej., Gusto, ADP, Paychex, QuickBooks Payroll, Rippling) y herramientas de contabilidad en la nube - Habilidades sólidas en Excel/Hojas de cálculo de Google (buscar, pivotar) - Inglés escrito y hablado con confianza; presencia orientada al cliente - Cómodo trabajando en horarios comerciales de EE. UU. (turno nocturno, basado en PH) Preferentemente (bueno tener): - Certificación CPP o FPC - Experiencia liderando nómina para clientes de firmas de contabilidad o servicios contables - Experiencia en implementación de sistemas de nómina Cómo trabajamos - Calidad: notas de revisión, trabajos en papel estandarizados y cronogramas de apoyo ordenados cada vez - Seguridad: MFA, acceso de privilegios mínimos y uso compartido de archivos seguro son innegociables - Colaboración: reuniones en Slack/Zoom/Teams, tableros de tareas compartidos y ciclos de revisión predecibles Por qué CAS es diferente No somos una plataforma de trabajo temporal. No somos un mercado de freelance. No somos personal temporal a corto plazo. Invertimos en profesionales que desean construir una carrera real sirviendo a clientes de EE. UU. En CAS, obtienes: - Compensación en USD a nivel de carrera basada en experiencia y alcance - Trabajo remoto permanente - hecho correctamente - Equipo de empresa completo proporcionado (laptop, monitor, accesorios) - 15 días de vacaciones anuales + días festivos locales libres - Aumentos anuales garantizados - Recompensas por referencia de hasta $ 1,000 - Subsidio flexible mensual (CAS Flex Perks) - Incorporación estructurada y soporte - Una cultura que realmente se presenta Contrato y exclusividad Este es un compromiso de contratista independiente basado en Filipinas. Se requiere exclusividad a tiempo completo: los candidatos no deben tener otros compromisos de tiempo parcial o freelance una vez contratados. Verificaciones de conflicto de intereses pueden aplicarse. Proceso de solicitud - Solicitud y preselección - Evaluación técnica - Preparación de perfil y pre-entrevista - Entrevista con el cliente - Oferta de empleo y onboarding ¿Listo para dar el siguiente paso? Tu próximo gran movimiento profesional comienza aquí. https://jobs.ashbyhq.com/cas https://jobs.ashbyhq.com/cas

Responsabilidades

• Procesamiento de nómina
• Cumplimiento de normas fiscales
• Liderazgo de equipo
• Colaboración con clientes
• Implementación de sistemas de nómina

Skills requeridas

Beneficios

• Compensación en USD
• Trabajo remoto permanente
• Equipamiento de la empresa
• 15 días de PTO anuales
• Aumentos anuales garantizados
• Recompensas por referidos
• Asignación flexible mensual

Trabajos similares

Más ofertas de Cas