Responsable Administrativo y de Soporte de Gestión
Empresa en Rosario busca Responsable Administrativo y de Soporte de Gestión con experiencia en facturación, cobranzas, pagos, control de gastos, compras y atención a familias. Se requiere título universitario afín y manejo avanzado de Excel.
Si buscás un rol clave en Rosario donde puedas ordenar procesos y dar soporte a decisiones estratégicas, este puesto es para vos. Ideal si tenés experiencia en gestión administrativa y financiera y querés potenciar tu carrera en una empresa que valora el orden y el control.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable Administrativo y de Soporte de Gestión, capaz de asegurar el orden, control y sustentabilidad administrativa y financiera de las instituciones que integran el grupo. La posición tendrá un rol clave en la gestión de información, recursos y procesos, brindando soporte a la dirección para la toma de decisiones y el correcto funcionamiento integral del servicio. Buscamos un perfil organizado y analítico, con capacidad para ordenar procesos, generar información confiable y dar seguimiento a la operación. Responsabilidades principales: - Gestión administrativa y financiera: facturación, cobranzas, cuentas de residentes, pagos a proveedores, control de gastos, conciliaciones y seguimiento de flujo de fondos. - Control de gestión y reporting: elaboración de reportes a la dirección, seguimiento presupuestario y generación de alertas sobre desvíos. - Compras y abastecimiento: gestión de proveedores, centralización de pedidos y optimización de costos. - Admisión y atención a familias: gestión de consultas, procesos de ingreso y acompañamiento administrativo. - Calidad de servicio y vínculo con familias: contacto periódico con residentes y familiares para relevar niveles de satisfacción, canalizar inquietudes y detectar oportunidades de mejora en la experiencia del servicio. - Cumplimiento y documentación: gestión de habilitaciones, trámites legales y mantenimiento de documentación para inspecciones. - Soporte transversal: acompañamiento a áreas internas (operaciones, salud, mantenimiento y RRHH) y articulación con estudio contable. Requisitos: - Universitario/a graduado/a en Administración, Contabilidad o carreras afines. - Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas con alcance integral, preferentemente en empresas de servicios o entornos operativos dinámicos. - Manejo avanzado de Excel. - Experiencia comprobable en uso de sistemas de gestión (ERP administrativos/contables). - Disponibilidad part time para cumplir jornada 100% presencial, de lunes a viernes, 6 horas diarias. - Movilidad propia (excluyente). 📍 Rosario, Santa Fe
Responsabilidades
- Asegurar el orden, control y sustentabilidad administrativa y financiera de las instituciones que integran el grupo.
- Gestión de información, recursos y procesos.
- Brindar soporte a la dirección para la toma de decisiones y el correcto funcionamiento integral del servicio.
- Gestión administrativa y financiera: facturación, cobranzas, cuentas de residentes, pagos a proveedores, control de gastos, conciliaciones y seguimiento de flujo de fondos.
- Control de gestión y reporting: elaboración de reportes a la dirección, seguimiento presupuestario y generación de alertas sobre desvíos.
- Compras y abastecimiento: gestión de proveedores, centralización de pedidos y optimización de costos.
- Admisión y atención a familias: gestión de consultas, procesos de ingreso y acompañamiento administrativo.
- Calidad de servicio y vínculo con familias: contacto periódico con residentes y familiares para relevar niveles de satisfacción, canalizar inquietudes y detectar oportunidades de mejora en la experiencia del servicio.
- Cumplimiento y documentación: gestión de habilitaciones, trámites legales y mantenimiento de documentación para inspecciones.
- Soporte transversal: acompañamiento a áreas internas (operaciones, salud, mantenimiento y RRHH) y articulación con estudio contable.
Skills requeridas
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