Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)

Descripción del puesto

<h2>Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)</h2><p><strong>Ubicación:</strong> Parque Patricios (CABA) · Híbrido (4 días oficina / 1 remoto; luego 3+2 al consolidarse)<br><strong>Contrato:</strong> Full-time<br><strong>Área:</strong> Operaciones / PMO / Atención a Clientes<br><strong>Inicio:</strong> ASAP</p><h2>Misión</h2><p>Brindar soporte operativo end-to-end al líder de proyecto en cuentas activas, asegurando organización, seguimiento y calidad de entregables. Serás el “right hand” del equipo para que nada se escape.</p><h2>Responsabilidades</h2><ul><li><p>Preparar y dar formato a <strong>entregables</strong> (presentaciones, reportes, actas, minutas).</p></li><li><p><strong>Cargar/actualizar clientes</strong> y oportunidades en las herramientas internas (CRM/gestión).</p></li><li><p>Levantar y <strong>documentar requerimientos</strong> con el cliente; mantener backlog y prioridades.</p></li><li><p>Coordinar <strong>agendas</strong>, hitos y dependencias; seguimiento de tareas y riesgos.</p></li><li><p>Mantener <strong>tableros de estado</strong> (KPIs, avances, pendientes) y alertar desvíos.</p></li><li><p>Soporte en <strong>QA</strong> de entregables (consistencia, datos, ortografía/estilo).</p></li><li><p>Logística de reuniones: invitaciones, notas, próximos pasos y owners.</p></li></ul><h2>Requisitos (imprescindibles)</h2><ul><li><p>Manejo sólido de <strong>Excel</strong> (tablas, filtros, fórmulas básicas; deseable gráficos/pivot) y <strong>PowerPoint</strong> (storytelling, templates).</p></li><li><p>Organización y <strong>atención al detalle</strong>; excelente <strong>redacción</strong> y ortografía.</p></li><li><p>Habilidad para <strong>priorizar</strong> y trabajar con múltiples frentes en paralelo.</p></li><li><p>Comunicación clara con equipos y clientes.</p></li><li><p>Disponibilidad <strong>híbrida</strong>: 4×1 (oficina/remote) al inicio; luego <strong>3×2</strong> al consolidarse.</p></li></ul><h2>Se valorará</h2><ul><li><p>Experiencia previa en <strong>operaciones/proyectos/PMO</strong> o <strong>atención a clientes</strong>.</p></li><li><p>Conocimiento de <strong>herramientas de gestión</strong> (Jira, Trello, Asana, Notion) y <strong>Suite Google/Office 365</strong>.</p></li><li><p>Bases de <strong>Excel intermedio</strong> (vlookup/xlookup, pivots) y <strong>presentaciones ejecutivas</strong>.</p></li><li><p>Noción de <strong>CRM</strong> (alta/actualización de cuentas, pipeline) y armado de <strong>dashboards</strong> simples.</p></li></ul><h2>Proceso</h2><p>Screening con Talent → Ejercicio corto (Excel + PPT) → Entrevista con Hiring Manager → Oferta.</p><p>Si es para vos, aplicá!</p><p></p><p></p>

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