Administrativo/a de Abastecimiento
Empresa de servicios de perforación busca Administrativo/a de Abastecimiento para sus oficinas en Martínez, Buenos Aires. Se requiere estudiante avanzado o graduado de Logística/Comex con inglés avanzado.
Si sos estudiante avanzado o te graduaste en Logística o Comex y tenés inglés avanzado, esta oportunidad en una empresa líder de servicios de perforación te puede interesar. Podrás gestionar órdenes de compra, logística y analizar proveedores en sus oficinas de Martínez.
Descripción del puesto
En H&P, nuestra gente es nuestra fortaleza. Helmerich & Payne Argentina, líder en servicios de perforación a Nivel Mundial, se encuentra en la búsqueda de un perfil para la posición de Administrativo/a de Abastecimiento, situado en las oficinas de Martínez, provincia de Buenos Aires. Los siguientes ítems representan la mayoría de las obligaciones requeridas para este puesto, pero la descripción es meramente enunciativa y no evita que pueda ser asignado a la realización de otras tareas, cuando sea necesario. Para la realización de las tareas asignadas a este puesto es necesaria la responsabilidad y conducta constantes. Obligaciones: - Confeccionar, cargar y realizar el seguimiento de órdenes de compra y órdenes de servicio mediante el sistema Oracle, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos. - Recepción y gestión de órdenes de compra (PO) provenientes de Oracle para los servicios de Buenos Aires. - Recibir, controlar y gestionar facturas de proveedores, verificando que cuenten con los soportes necesarios y colaborando con su correcta derivación para el procesamiento correspondiente. - Asegurar la logística del personal de H&P realizando las reservas correspondientes de remises, pasajes y hoteles, siguiendo los procedimientos establecidos para la compañía y de acuerdo a las necesidades operativas. - Coordinar la logística de mensajería, envíos de material entre Bs. As. y NQN. - Analizar proveedores actuales y buscar nuevas opciones (eficiencia y mejora de costos). - Mantenimiento y seguimiento de insumos de IT, administración de bodega. - Mantener actualizados los registros administrativos físicos y digitales necesarios para la operatoria diaria. - Confeccionar los diferentes reportes semanales y mensuales requeridos. - Ser back up del administrativo de NQN, colaborando en la continuidad de todas las tareas que le sean requeridas. - Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta entrega. - Administrar y solicitar la reposición de insumos para la oficina de Buenos Aires, asegurando la disponibilidad de los mismos. - Gestionar y garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas y sus instalaciones. Requisitos: - Estudiante avanzado o graduado de carreras de Logística, Comex o afines. - Inglés avanzado. ¡Gracias por tu interés en unirte a nuestro equipo!
Responsabilidades
- Confeccionar, cargar y realizar el seguimiento de órdenes de compra y órdenes de servicio mediante el sistema Oracle.
- Recepción y gestión de órdenes de compra (PO) provenientes de Oracle para los servicios de Buenos Aires.
- Controlar y gestionar facturas de proveedores, verificando soportes y derivación para procesamiento.
- Asegurar la logística del personal de H&P (reservas de remises, pasajes y hoteles).
- Coordinar la logística de mensajería y envíos de material entre Bs As y NQN.
- Analizar proveedores actuales y buscar nuevas opciones.
- Mantenimiento y seguimiento de insumos de IT, administración de bodega.
- Mantener actualizados los registros administrativos físicos y digitales.
- Confeccionar reportes semanales y mensuales.
- Ser back up del administrativo de NQN.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
- Administrar y solicitar la reposición de insumos para la oficina de Buenos Aires.
- Gestionar y garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas y sus instalaciones.
Skills requeridas
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