Administrativo Junior de Enlace
Swiss Medical Group busca un Administrativo Jr. de Enlace para su Sanatorio Los Arcos en Palermo, CABA. La posición es presencial, de lunes a viernes de 12 a 20hs, y se enfoca en la gestión y seguimiento de insumos médicos.
Si buscás un rol clave en el área administrativa de salud, esta es tu oportunidad. Vas a ser fundamental para que los pacientes reciban la mejor atención, gestionando insumos en un sanatorio de primer nivel. Ideal para quienes quieren crecer en el sector.
Descripción del puesto
En Swiss Medical trabajamos cada día para que las personas vivan más y mejor. Más de 4 millones de personas confían en nosotros y, detrás de cada historia, hay un equipo de más de 16.500 colaboradores que elige todos los días cuidar, acompañar y transformar vidas. Para seguir impactando positivamente en la vida de más personas, buscamos sumar un Administrativo Jr. de Enlace para Sanatorio Los Arcos. Tu impacto: Cada intervención necesita que todo esté disponible en el momento justo. En este rol, vas a poder transformar la gestión y el seguimiento de insumos en algo que impacta directamente en la calidad y continuidad de la atención de nuestros pacientes. Responsabilidades: - Recibir las órdenes médicas de los profesionales y verificar que se cuente con los insumos solicitados para cubrir las necesidades de la práctica a efectuarse. - Registrar en el sistema de gestión las órdenes médicas y los insumos solicitados. - Solicitar técnico al proveedor para la asistencia al equipo quirúrgico. - Controlar que en los certificados de implante estén identificados los insumos utilizados y verificar en las cajas de devolución posterior a la cirugía que se encuentren todos los materiales no utilizados. - Gestionar, controlar y realizar el seguimiento de los pedidos de reposición de insumos con el sector de compras y con el proveedor. - Realizar la solped en el sistema SAP por los materiales utilizados (contra certificado de implante), para la realización de la orden de compra por parte del sector de compras. - Registrar en el XHIS los consumos utilizados, controlando la documentación para la correcta facturación. - Dejar registro en SAP de la OC realizada por compras y fraccionar los materiales para ingresarlos al stock. - Realizar el seguimiento de las autorizaciones en los diferentes sistemas, con obras sociales y materiales y prótesis. - Controlar y verificar el estado de los materiales provistos por el proveedor al momento de la recepción de estos. - Registrar diariamente los consumos en las diferentes planillas para su posterior control. - Colaborar en la gestión de la reserva de turnos del centro quirúrgico. Requisitos: - Estudiante o graduado en Instrumentación Quirúrgica. (Deseable) - Experiencia previa en ortopedias. (Deseable) Beneficios: - Prepaga para vos y tu grupo familiar primario. - Descuentos en Universidades. - Valores preferenciales en productos propios (Seguros de automotor, caución, hogar, etc.). - Acceso a WELLHUB Plataforma de bienestar: fitness, mindfulness, nutrición y mucho más para vos. - Beneficios y descuentos en marcas de primera línea (productos de primera necesidad, electrodomésticos y tecnología). Horario y lugar de trabajo: - Lunes a Viernes de 12 a 20 hs. - Palermo, CABA. - Modalidad: Presencial. Sumate a una compañía que trabaja todos los días para que millones de personas vivan más y mejor.
Responsabilidades
- Recibir y verificar órdenes médicas y cobertura de insumos.
- Registrar órdenes médicas e insumos en el sistema de gestión.
- Solicitar asistencia técnica a proveedores.
- Controlar certificados de implante y materiales no utilizados.
- Gestionar y dar seguimiento a pedidos de reposición de insumos.
- Realizar solped en SAP por materiales utilizados.
- Registrar consumos en XHIS y controlar documentación para facturación.
- Registrar en SAP la OC y fraccionar materiales para stock.
- Realizar seguimiento de autorizaciones con obras sociales y materiales/prótesis.
- Controlar estado de materiales recibidos de proveedores.
- Registrar diariamente consumos en planillas.
- Colaborar en la gestión de reserva de turnos del centro quirúrgico.
Skills requeridas
Beneficios
- Prepaga para vos y tu grupo familiar primario
- Descuentos en Universidades
- Valores preferenciales en productos propios (Seguros de automotor, caución, hogar, etc)
- Acceso a WELLHUB Plataforma de bienestar
- Beneficios y descuentos en marcas de primera línea
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