Accounts Payable Associate
Estamos buscando un Accounts Payable Associate para nuestro equipo de Brand Payments en Nabis. El elegido será el primer punto de contacto para los asociados de pagos de marca, proporcionando orientación, escalando problemas y garantizando la eficiencia operativa.
Ideal para profesionales con habilidades analíticas y atención al detalle que buscan un desafío en un entorno dinámico y remoto.
Descripción del puesto
Sobre Nabis Nabis es la plataforma de distribución de cannabis licenciada número uno en el mundo, con el mayor portafolio de marcas de cannabis, suministrando productos de cannabis por valor de más de $1000 millones al año de cientos de marcas a minoristas de California, Nueva York y Nevada. Nuestra misión es empoderar al mundo para descubrir el cannabis proporcionando elección, acceso e innovación. Estamos a la vanguardia de este movimiento y estamos construyendo una plataforma innovadora de tecnología para escalar toda la industria del cannabis. A través de la dedicación a mejorar la eficiencia, la transparencia y la satisfacción del cliente, Nabis está pavimentando el camino para una legalización generalizada. Nuestro equipo, respaldado por Y Combinator y por un grupo de luminarias tecnológicas y celebridades, incluyendo al co-fundador de DoorDash Stanley Tang, al miembro del Salón de la Fama de la NFL Joe Montana, al creador de Gmail Paul Buchheit y al co-fundador de Twitch Justin Kan, está escalando la cadena de suministro de cannabis con tecnología, y nuestro objetivo final es convertirnos en el mayor distribuidor de productos de cannabis del mundo. Visión general de la posición El Asociado de Cuentas por Pagar desempeña un papel clave en la gestión y el apoyo de procesos esenciales dentro de la función de Pagos de Marca. Sirviendo como el primer punto de contacto para los Asociados de Cuentas por Pagar, este rol proporciona orientación, eleva problemas al Líder de equipo y asegura la eficiencia operativa. Esta posición requiere sólidas habilidades analíticas, una atención meticulosa al detalle y una mentalidad proactiva. Las responsabilidades principales incluyen preparar y aprobar informes de remisión, responder a consultas de marca a través de Zendesk y apoyar una amplia gama de actividades de pago y operativas. El Asociado de Cuentas por Pagar también colaborará con el Líder de equipo en proyectos especiales, mejoras de procesos y mejoras del sistema, lo que hace que la flexibilidad y la apertura a nuevas herramientas sean esenciales. Responsabilidades clave - Servir como el primer punto de contacto para los Asociados de Pagos de Marca, elevando problemas al Líder de equipo según sea apropiado. - Conciliar y analizar pagos de minoristas debidos a marcas, asegurando la precisión y el cumplimiento de los términos contractuales. - Gestionar tickets de Zendesk respondiendo a consultas de marca de manera oportuna y precisa. - Apoyar las operaciones diarias, incluyendo: - Verificar el estado de pedidos, facturas y pagos - Procesar solicitudes de ajuste de tarifas y realizar investigaciones con socios internos y externos - Crear y mantener archivos para análisis de pedidos de marca - Participar y ocasionalmente liderar llamadas con socios de marca. - Colaborar con el Líder de equipo en proyectos especiales, mejoras de procesos y mejoras del sistema. - Realizar revisiones de calidad de primer nivel del trabajo de los miembros del equipo antes de elevarlo al Líder de equipo. - Ayudar con la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo; contribuir a mantener y actualizar los SOP. Nabis es un empleador con igualdad de oportunidades Nabis busca crear un entorno de trabajo diverso porque todos los equipos son más fuertes con diferentes perspectivas y experiencias de vida. Alentamos enérgicamente a mujeres, personas de color, individuos LGBTQIA, personas con discapacidades, miembros de minorías étnicas, residentes nacidos en el extranjero, miembros mayores de la sociedad y otros de grupos minoritarios y entornos diversos a postular. No discriminamos sobre la base de raza, género, religión, color, origen nacional, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano o estado de discapacidad. Estamos comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a individuos calificados con discapacidades y no nos vengamos en contra de ningún empleado o solicitante que solicite una acomodación razonable, de acuerdo con la Ley de Derechos Humanos del Estado de Nueva York y la Ley de Derechos Humanos de la ciudad de Nueva York. Todos los empleados y contratistas de Nabis son responsables de mantener una cultura laboral libre de discriminación y acoso tratando a otros con amabilidad y respeto.
Responsabilidades
- Gestión de pagos a marcas
- Análisis de informes de pagos
- Atención a consultas de marcas
- Verificación de órdenes y facturas
- Procesamiento de solicitudes de ajustes de tarifas