Sales Coordinator

Estamos buscando un Sales Coordinator para apoyar en la gestión de oportunidades de ventas, desarrollo de propuestas, seguimiento de contratos y coordinación con equipos internos en una agencia de marketing en crecimiento.

Descripción del puesto

Sobre nosotros Somos un equipo unido de personas creativas y orientadas a datos que continuamente construimos servicios y nos asociamos con las marcas más grandes del mundo. Valoramos el buen trabajo con talentosos, innovadores y diversos, haciendo conexiones significativas con creativos afines. Sobre el rol El Coordinador de Ventas juega un papel clave de apoyo para ayudar a mover oportunidades desde la generación de leads hasta la firma de acuerdos y la transición suave a los equipos internos. Esta persona apoyará el desarrollo de propuestas, el seguimiento de contratos, la coordinación de leads, la higiene del CRM y los procesos de seguimiento de ventas. El candidato ideal es altamente organizado, detallista, proactivo y cómodo gestionando múltiples plazos en un entorno extremadamente acelerado. Qué harás Gestión de Contratos - Preparar, enviar y rastrear contratos hasta la firma, asegurando que los acuerdos se cierren sin demoras. - Construir y mantener un sistema limpio y estructurado para el almacenamiento y recuperación de contratos. - Seguir proactivamente los acuerdos pendientes para que nada se quede atascado en la bandeja de entrada de alguien. Creación de Propuestas - Elaborar propuestas atractivas y acordes a nuestra marca que reflejen nuestro valor y ayuden a convertir prospectos en clientes. - Colaborar con el equipo de ventas para adaptar materiales de presentación a las necesidades y sectores específicos de los clientes. - Mejorar continuamente las plantillas de propuestas basándose en lo que gana acuerdos. Coordinación de Leads y CRM - Ser responsable de la coordinación de leads entrantes, organizando nuevas consultas, programando llamadas de descubrimiento y manteniendo registros de CRM precisos y actualizados. - Apoyar la investigación de calificación de leads basada en criterios predefinidos, ayudando al equipo a enfocarse en las oportunidades adecuadas. - Mantener una visibilidad clara de la cartera de activos en todos los acuerdos en curso para que el liderazgo siempre tenga una imagen clara. Transición de Ventas y Propiedad del Proceso - Coordinar transiciones suaves de ventas a entrega, asegurando que el contexto del cliente, los próximos pasos y las expectativas estén totalmente documentados. - Rastrear elementos de acción internos después de llamadas y firmas para que nada se pase por alto. - Identificar brechas de proceso y recomendar proactivamente mejoras; tendrás una voz real en cómo escalamos nuestras operaciones de ventas. Qué estamos buscando - 2+ años de experiencia en apoyo de ventas, coordinación de ventas o un rol similar, idealmente dentro de un entorno de marketing, creatividad o agencia. - Familiaridad con herramientas de CRM (se prefiere HubSpot) y plataformas de propuestas/contratos (PandaDoc o similar). - Habilidades organizativas afiladas y una atención obsesiva al detalle; atrapas lo que otros se pierden. - Comunicación escrita y verbal excelente; eres claro, conciso y profesional en cada punto de contacto. - Una mentalidad proactiva y de propiedad; no esperas a que te digan qué hacer, ves lo que necesita suceder y lo haces. - Capacidad para manejar múltiples prioridades y plazos sin dejar caer la pelota. Quién eres Eres alguien que encuentra una profunda satisfacción en hacer que las cosas funcionen: en los sistemas, los seguimientos, los detalles que suman grandes resultados. Has apoyado a equipos de ventas de ritmo rápido antes y sabes cómo mantener las cosas organizadas sin ralentizar a nadie. Estás cómodo con poseer tu rincón del negocio, comunicándote claramente con las partes interesadas en cada nivel y señaligando problemas antes de que se conviertan en problemas. No necesitas mucho apoyo. Tomas iniciativa, iteras y te importa el resultado, no solo marcar la casilla. Por qué unirte a nosotros - Agencia en rápido crecimiento con clientes de primer nivel en Norteamérica y más allá. - Una cultura construida sobre autonomía, transparencia y alto rendimiento; tu trabajo realmente importará. - Tiempo libre ilimitado y días de enfermedad. - Horarios de trabajo flexibles que se ajustan a tu vida. - Totalmente remoto; trabaja desde donde haces tu mejor pensamiento. - Oportunidad real de crecimiento a medida que escalamos; este rol puede evolucionar contigo.

Responsabilidades

• Gestión de contratos
• Creación de propuestas
• Coordinación de leads
• Mantenimiento de CRM
• Seguimiento de ventas

Skills requeridas

Beneficios

• Tiempo libre ilimitado
• Días de enfermedad ilimitados
• Horario flexible

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