Permitting & Compliance Specialist (LATAM)

Especialista en permisos y cumplimiento para empresa de tecnología de estacionamiento en LATAM, con 2+ años de experiencia en cumplimiento o permisos, preferentemente en bienes raíces comerciales.

Descripción del puesto

Sobre AirGarage AirGarage tiene la misión de traer la propiedad inmobiliaria en línea, comenzando con el estacionamiento. Reemplazamos máquinas de estacionamiento rotas, software fragmentado y operaciones manuales e intensivas en mano de obra con un sistema operativo unificado y rico en datos para la propiedad inmobiliaria de estacionamiento. Nos encargamos de todo lo que se necesita para administrar y optimizar un activo de estacionamiento: pagos, precios dinámicos, cumplimiento, reconocimiento de matrículas, análisis y más. Al construir toda nuestra tecnología en casa, podemos ofrecer una experiencia mágica para los conductores mientras brindamos visibilidad en tiempo real y aumentos de ingresos de 20-50% o más para los propietarios de bienes raíces. Por eso, líderes inmobiliarios nacionales como Hines y Greystar, así como empresas de tecnología como Meta, se asocian con AirGarage para optimizar sus instalaciones de estacionamiento. AirGarage utiliza puntos de datos como la ocupación en tiempo real, eventos locales, clima, comportamiento del conductor, precios de la competencia y más para brindar inteligencia real a los activos de los propietarios de bienes raíces por primera vez. Estamos invirtiendo agresivamente para hacer que el mundo físico sea legible para un sistema digital: cámaras, sensores y software que generan un flujo de datos en tiempo real sobre el mundo que nos rodea. Esos datos alimentan modelos y algoritmos que nos permiten optimizar el rendimiento en cada propiedad mientras brindamos a los propietarios la claridad y el control que nunca han tenido antes. Antes de poder optimizar un activo, debes observarlo. Antes de poder observarlo, debes traerlo en línea. Estamos comenzando con el mercado de bienes raíces de estacionamiento de $131 mil millones de EE. UU. porque es uno de los tipos de activos de bienes raíces comerciales más desactualizados y mal administrados. El 26% del área de tierra en el núcleo urbano medio estadounidense se dedica al estacionamiento. Estamos respaldados por inversores de primer nivel, incluidos Headline Growth, Andreessen Horowitz, Floodgate, Founders Fund, Abstract Ventures y inversores ángel que han fundado o trabajado en empresas como Uber, Opendoor, Flexport y más. ¿Quieres saber más sobre AirGarage y el problema que estamos abordando? Escucha estos podcasts: https://www.youtube.com/watch?v=AU0NkDK51E4 https://youtu.be/_8aM6NQHYiE?si=p5WIujBWUA1sG-b7 EL ROL El Especialista en Cumplimiento y Permisos es responsable de investigar, solicitar y mantener todos los permisos y licencias necesarios en cada ciudad y estado donde operamos nuestras más de 300 instalaciones de estacionamiento. Esta posición requiere atención excepcional al detalle, habilidades organizativas sólidas y un enfoque proactivo para navegar procesos regulatorios complejos y a menudo poco claros. El candidato ideal es un solucionador de problemas que se sienta cómodo realizando investigaciones, pero también cómodo haciendo llamadas telefónicas a funcionarios regulatorios y viajando a ciudades de EE. UU. según sea necesario para obtener permisos y resolver problemas de cumplimiento. QUÉ HARÁS Permisos y Licencias para Nuevas Instalaciones: - Investigar e identificar todos los permisos, licencias y registros requeridos para nuevas instalaciones de estacionamiento en las ciudades y estados donde opera AirGarage. - Preparar y presentar solicitudes de permisos y licencias, asegurándose de que toda la documentación sea precisa y presentada a tiempo. - Seguir con las agencias gubernamentales locales para rastrear el estado de las solicitudes y resolver cualquier problema o discrepancia. - Administrar nuestro software de gestión de licencias Avalara. - Trabajar en estrecha colaboración con nuestros equipos de operaciones regionales y centrales para asegurarnos de estar al tanto de cambios regulatorios que puedan afectar nuestro negocio. Gestión de Cumplimiento Continuo: - Mantener una base de datos detallada de todos los permisos y licencias, incluidas fechas de vencimiento, requisitos de renovación y tarifas asociadas. - Gestionar proactivamente las renovaciones de permisos para garantizar el cumplimiento ininterrumpido, presentando solicitudes de renovación con anticipación a las fechas de vencimiento. - Monitorear cambios en las regulaciones locales y estatales que puedan afectar los requisitos de permisos o licencias y ajustar los procesos según sea necesario. Cumplimiento Fiscal: - Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de finanzas para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales relevantes, incluidos impuestos sobre las ventas, impuestos comerciales y ocupación (B&O) y impuestos especializados como impuestos de estacionamiento comercial. - Investigar requisitos fiscales en cada jurisdicción y garantizar que se mantengan los registros, la presentación y los calendarios de pago adecuados. Investigación y Resolución de Problemas: - Realizar investigaciones en profundidad sobre regulaciones de permisos y impuestos locales, a menudo navegando procesos poco claros o complejos. - Comunicarse directamente con funcionarios de la ciudad y el estado a través de teléfono, correo electrónico o visitas en persona para aclarar requisitos y resolver problemas. - Documentar hallazgos y crear procesos estandarizados para tareas de cumplimiento recurrentes para mejorar la eficiencia. Organización y Mantenimiento de Registros: - Mantener registros meticulosos de todas las actividades relacionadas con permisos y impuestos, incluidas solicitudes, correspondencia y aprobaciones. - Utilizar herramientas de gestión de proyectos para rastrear plazos, priorizar tareas y garantizar que no se pierdan permisos o presentaciones de impuestos. - Proporcionar actualizaciones periódicas al equipo de operaciones sobre el estado de cumplimiento de todas las instalaciones. QUÉ NECESITAS - 2+ años de experiencia en un rol de cumplimiento, permisos o regulatorio, preferiblemente en bienes raíces comerciales o una industria relacionada (pero no requerido). - Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle. - Experiencia navegando procesos gubernamentales, como solicitar permisos o licencias, es altamente preferible. - Familiaridad con el software Avalara es una ventaja. - Familiaridad con el cumplimiento fiscal (por ejemplo, impuestos sobre las ventas, impuestos comerciales) es una ventaja. NOTA IMPORTANTE AirGarage es una empresa que opera de forma remota, pero también valora la colaboración en persona para fortalecer la confianza y el trabajo en equipo. Se espera que los miembros del equipo viajen alrededor de 6 semanas al año para: - 2-3 retiro de toda la empresa, "Semanas remotas" - Ayudar a apoyar el lanzamiento de 2 nuevas ubicaciones - Onboarding en persona y apoyar otras sesiones de onboarding para nuevos miembros del equipo El resto del año, los miembros del equipo pueden trabajar de forma remota desde cualquier lugar (zonas horarias de EE. UU.) que sean más cómodos siempre y cuando estén desempeñando bien su función. Se espera la asistencia a eventos en persona durante todo el año; si no estás dispuesto a viajar alrededor de 6 semanas al año por trabajo, este rol no es adecuado para ti. EL BENEFICIO - Acciones: Tener una participación en el negocio que estás ayudando a construir y crecer. - Trabajo remoto: ¡Vive y trabaja donde quieras! Creemos que las personas trabajan donde son más felices y productivas. Actualmente contratamos compañeros de equipo que están ubicados en cualquier lugar de América del Norte. - Seguro de salud: Ofrecemos seguro de salud y actualmente cubrimos el 85% del costo de los planes médicos, dentales y de visión para el empleado principal y el 50% del costo de los planes para dependientes. - Licencia parental: Ofrecemos 12 semanas de licencia parental completamente pagada para todos los padres para bondar con un niño recién nacido, adoptado o acogido. Las 12 semanas se pueden tomar como una licencia continua o intermitentemente durante los primeros 18 meses de vida del niño. - Configuración de la oficina en casa: Obtén una laptop + equipo adicional necesario para configurarte para el éxito. - Tiempo para recargar: Tenemos una política de PTO ilimitado con un requisito mínimo de 10 días al año. - 401k: Haz que la planificación financiera sea adecuada para ti con un programa de ahorro para la jubilación 401k. - Retiros del equipo: ~2 veces al año nuestro equipo se reúne durante una semana completa en lugares como Tahoe, Puerto Vallarta, San Diego, Park City y Austin. - BookGarage: A nuestro equipo le encanta aprender y crecer juntos, así que únete a nosotros para nuestro club de lectura opcional recurrente. - Oportunidades de crecimiento: Nuestro equipo será de órdenes de magnitud mayor dentro de unos pocos años; como parte de nuestro equipo fundador, tendrás oportunidades de crecer con nosotros. - Transformar nuestras ciudades: La oportunidad de cambiar la forma en que el mundo piensa sobre el uso de la propiedad inmobiliaria en nuestras ciudades. - Trabajar con un equipo diverso: En AirGarage, siempre hemos estado comprometidos a construir un equipo próspero que represente las comunidades a las que servimos. Nuestro equipo es actualmente 40% femenino y 30%+ de comunidades subrepresentadas. Nota: El empleo con AirGarage está condicionado a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes y verificación de empleo realizada de conformidad con las leyes aplicables. Las verificaciones de antecedentes se completan solo después de que se haya realizado una oferta condicional de empleo. Entiendes que no hay tal cosa como un candidato "perfecto". Estamos buscando a alguien apasionado, con determinación y perseverancia, que esté emocionado de enfrentar los desafíos de una startup en rápido crecimiento. AirGarage es el tipo de empresa donde puedes crecer exponencialmente, y te alentamos a postularte incluso si no cumples con el 100% de la descripción del candidato. AirGarage es un empleador de igual oportunidad. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los candidatos y empleados siempre se evalúan en función del mérito, las calificaciones y el rendimiento. Nunca discriminaremos por motivos de raza, color, género, origen nacional, etnia, estado de veterano, estado de discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad mental o física, o cualquier otro estatus legalmente protegido.

Responsabilidades

• Investigación y solicitud de permisos
• Gestión de licencias y permisos
• Cumplimiento tributario
• Mantenimiento de registros

Skills requeridas

Beneficios

• Equity
• Salario competitivo
• Seguro médico
• Licencia parental
• Configuración de oficina en casa
• PTO ilimitado
• 401k
• Eventos de equipo

Trabajos similares