General Ledger Lead

Lead de equipo de contabilidad general en Nabis, supervisando procesos financieros clave y liderando un equipo de cinco especialistas en operaciones contables.

Descripción del puesto

Sobre Nabis: Nabis es la plataforma de venta al por mayor de cannabis licenciada número uno en el mundo, con la mayor cartera de marcas de cannabis, suministrando cientos de marcas a minoristas en California, Nueva York y Nevada. Nuestra misión es empoderar al mundo para descubrir el cannabis proporcionando elección, acceso e innovación. Estamos a la vanguardia de este movimiento y estamos construyendo una plataforma innovadora de tecnología para escalar toda la industria del cannabis. A través de la dedicación a mejorar la eficiencia, la transparencia y la satisfacción del cliente, Nabis está pavimentando el camino para una legalización generalizada. Nuestro equipo, respaldado por Y Combinator y por una lista de celebridades de luminarias tecnológicas y celebridades, incluyendo al co-fundador de Doordash Stanley Tang, al miembro del Salón de la Fama de la NFL Joe Montana, al creador de Gmail Paul Buchheit y al co-fundador de Twitch Justin Kan, está escalando la cadena de suministro de cannabis con tecnología y nuestro objetivo final es convertirnos en el mayor distribuidor de productos de cannabis en el mundo. Descripción del rol: Como líder del equipo de Libro Mayor General, supervisarás un equipo de cinco contratistas offshore mientras supervisabas los procesos financieros clave como el cierre de fin de mes, la reconciliación de AR de minoristas y el procesamiento de confirmación de crédito. Tu liderazgo garantizará la precisión, eficiencia y rendimiento de tu equipo mientras impulsas la colaboración entre departamentos internos y partes interesadas externas. Responsabilidades clave: Liderazgo y supervisión del equipo: - Dirigir y asesorar a un equipo de cinco especialistas en operaciones contables, proporcionando objetivos claros, apoyo y retroalimentación regular sobre el desempeño para impulsar el éxito individual y del equipo. - Fomentar una cultura de equipo colaborativa, alentando el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional. - Liderar con el ejemplo, promoviendo la responsabilidad y la propiedad de las tareas mientras se asegura de que el equipo cumpla con los plazos críticos y los estándares de calidad. - Realizar reuniones individuales y en equipo regulares para discutir el progreso, resolver problemas e identificar oportunidades de mejora. Gestión y supervisión operativa: - Supervisar la ejecución de los procesos de cierre de fin de mes del equipo, asegurando reconciliaciones precisas, ajustes e informes. - Asegurarse de que el equipo gestione con precisión las conciliaciones de cuentas por cobrar de minoristas (AR), depósitos de clientes, conciliaciones de factoring y conciliaciones de ingresos/descuentos y otros procesos de cierre de fin de mes. - Proporcionar liderazgo para resolver problemas escalados relacionados con pagos a proveedores, generación de facturas, procesamiento de confirmación de crédito y deducciones de tarifas por cuentas vencidas. - Colaborar con la gerencia senior para prepararse para auditorías externas, asegurando que el equipo esté bien preparado con todos los documentos y informes necesarios. Rendimiento del equipo y responsabilidad: - Monitorear y evaluar el rendimiento del equipo a través de métricas clave, asegurando que se cumplan consistentemente los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los estándares de calidad. - Implementar planes de mejora del rendimiento y acciones correctivas cuando sea necesario, apoyando el crecimiento de los empleados y abordando cualquier área de bajo rendimiento. - Desarrollar metas de equipo alineadas con los objetivos del departamento, impulsando el éxito operativo y apoyando la estrategia general de crecimiento de la empresa. Mejora de procesos y comunicación: Liderazgo de procesos: - Liderar iniciativas para mejorar los flujos de trabajo y procesos existentes, asegurando que el equipo opere de manera eficiente y efectiva. - Identificar cuellos de botella e ineficiencias dentro del equipo, implementando soluciones que impulsen la productividad mientras reducen las cargas administrativas. - Empoderar a los miembros del equipo para contribuir a las mejoras de los procesos creando un entorno abierto para la retroalimentación y la innovación. Colaboración interfuncional: - Servir como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y la resolución de problemas de alta prioridad. - Proporcionar informes regulares a la gerencia senior sobre el rendimiento del equipo, actualizaciones operativas y cualquier mejora implementada. - Asegurarse de una comunicación clara y consistente dentro del equipo, manteniendo registros integrales de todas las transacciones, discrepancias y resoluciones. Requisitos: - 5 años de experiencia en contabilidad de Libro Mayor General - Grado en contabilidad, finanzas o campo relacionado - Experiencia comprobada en un rol de liderazgo o supervisión dentro de operaciones contables, finanzas o un campo relacionado. - Dominio avanzado de Excel (VLOOKUP, SUMIF, tablas dinámicas) y software de contabilidad (QuickBooks o Sage Intacct preferiblemente). - Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples plazos y prioridades. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, con la capacidad de liderar y asesorar a un equipo en un entorno remoto. - Se prefiere experiencia previa en un rol de atención al cliente dentro de finanzas, contabilidad o logística. Nabis es un empleador con igualdad de oportunidades. Nabis busca crear un entorno de trabajo diverso porque todos los equipos son más fuertes con diferentes perspectivas y experiencias de vida. Alentamos enérgicamente a mujeres, personas de color, individuos LGBTQIA, personas con discapacidades, miembros de minorías étnicas, residentes nacidos en el extranjero, miembros mayores de la sociedad y otros de grupos minoritarios y orígenes diversos a postular. No discriminamos sobre la base de raza, género, religión, color, origen nacional, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano o estado de discapacidad. Estamos comprometidos a proporcionar acomodaciones razonables a individuos calificados con discapacidades, y no nos vengamos contra ningún empleado o solicitante que solicite una acomodación razonable, de conformidad con la Ley de Derechos Humanos del Estado de Nueva York y la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. Todos los empleados y contratistas de Nabis son responsables de mantener una cultura laboral libre de discriminación y acoso tratando a otros con amabilidad y respeto.

Responsabilidades

• Liderar un equipo de cinco especialistas en operaciones contables
• Supervisar procesos contables clave
• Mejorar procesos y flujos de trabajo
• Colaborar con stakeholders internos y externos

Skills requeridas

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