Administrativo/a

Desde ADN-RECURSOS HUMANOS nos encontramos en busqueda ADMINISTRATIVO para importante industria quimica en ona de PARQUE LELOIR BS AS, joranda laboral de lunes a viernes de 08.00 a 17.30, modalidad presencial.

Misión : Garantizar la operación diaria, administrativa de la organización de manera ordenada y eficiente en coordinación con otros integrantes del área y en base a sus funciones específicas asignadas .

Trayectoria de al menos dos a tres años / menos no ) en industrias, ( excluyente ) cumpliendo funciones como Administrativo /a dando soporte al sectores de ventas, reclamos, atención al cliente y trato con proveedores y facturación entre otros.

Responsabilidades::
-Organizar y gestionar la información*: Manejar documentos, archivos, bases de datos, correos y registros para que todo esté localizable y al día.
-Coordinar agendas, reuniones, compras, facturación y comunicación entre áreas.
-Controlar , verificar, revisar que los datos, pagos, reportes y procedimientos cumplan con lo establecido.
-Trato con Proveedores
-Atención a clientes y solución de reclamos
-Conciliaciones Bancarias
-Conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas
-Trato con equipo de ventas, colaboración en solución de inquietudes, pago de gastos de viáticos, otros contra presentación de tickets
-Cargar pedidos, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema
-Atender consultas de clientes por mail/teléfono sobre estado de pedidos, facturas, saldos.
-Bajar la info del vendedor a administración: descuentos, plazos, formas de pago.
-Emitir facturas, notas de crédito/débito y controlar cobranzas.

Conocimientos Excluyentes:
" Secundario completo
" Estudios terciarios o universitarios en Administración, ya sean completos, en curso o incompletos es un plus
" MANEJO DE SISTEMAS DE GESTIÓN (preferentemente BEJERMAN) o ERP Plataforma
" Manejo de paquete office y muy buen manejo de excel ( excluyente)