Oficial de Pagos

1. Gestión de Pagos

• Centralizar los pagos de todas las unidades de negocio.
• Crear facturas en SAP Business One y asegurar su correcta contabilización.
• Registrar pagos y aplicar a facturas abiertas.
• Subir y validar asientos contables relacionados con pagos.
• Verificar disponibilidad de fondos antes de ejecutar pagos.

1. Manejo de Banca en Línea

• Capturar pagos en plataformas bancarias.
• Registrar comprobantes y conciliarlos con SAP.
• Verificar que los pagos coincidan con montos, fechas y referencias.

1. Control Documental

• Revisar facturas y soportes antes de procesar pagos.
• Mantener archivos digitales y físicos ordenados.
• Validar que los documentos cumplan con requisitos fiscales.

1. Reportes y Apoyo Contable

• Generar reportes de pagos por proveedor, proyecto o unidad.
• Apoyar en cierres contables mensuales.
• Dar seguimiento a pagos pendientes y facturas en proceso.

1. Mejora Continua

• Proponer mejoras en flujos de pago, controles y reportes.
• Utilizar herramientas tecnológicas y automatización básica (IA, Excel, plantillas).

Requisitos: Formación Académica

• Licenciatura en Finanzas
• O carreras afines: Contabilidad, Banca y Finanzas, Administración Financiera

Experiencia

• 2–3 años en posiciones similares: pagos, cuentas por pagar, auxiliar contable.
• Experiencia en empresas con alto volumen de transacciones, preferiblemente: Constructoras Banca Construcción e infraestructura Supermercados / retail

Conocimientos Técnicos

• SAP Business One (indispensable): Creación de facturas Registro de pagos Subida de asientos contables Conciliación
• Excel intermedio–avanzado: Tablas dinámicas Filtros avanzados Funciones de análisis (BUSCARV, SUMAR.SI.CONJUNTO, etc.)
• Manejo de banca en línea.
• Conocimiento básico de normas contables y fiscales.