Administrativo Legal
El Administrativo Legal brinda apoyo esencial a abogados y al equipo jurídico mediante la gestión de tareas administrativas, garantizando el cumplimiento de procedimientos y manteniendo documentación precisa, requiriendo habilidades organizativas, atención al detalle y discreción.
Descripción del puesto
El Administrativo Legal brinda apoyo esencial a abogados y al equipo jurídico mediante la gestión de tareas administrativas, garantizando el cumplimiento de procedimientos y manteniendo documentación precisa. Este rol requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción. Responsabilidades principales Redactar, editar y dar formato a documentos legales, contratos y correspondencia. Gestionar y organizar expedientes de casos con precisión. Programar reuniones, audiencias y citas con clientes. Mantener calendarios y plazos del equipo jurídico. Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes con profesionalismo. Realizar investigaciones legales básicas y recopilar información para casos. Procesar facturas, reportes de gastos y tareas administrativas relacionadas. Garantizar el cumplimiento de procedimientos legales y normas de confidencialidad. Apoyar a los abogados en la preparación de juicios y gestión documental. Requisitos y habilidades Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo legal (deseable). Conocimiento de Microsoft Office y software de gestión legal. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para priorizar y trabajar en entornos dinámicos. Alto nivel de discreción y confidencialidad. Habilidades organizativas y de resolución de problemas. Formación en Derecho, Administración de Empresas o áreas afines (preferible, no excluyente)
Responsabilidades
- Redactar, editar y dar formato a documentos legales, contratos y correspondencia
- Gestionar y organizar expedientes de casos con precisión
- Programar reuniones, audiencias y citas con clientes
- Mantener calendarios y plazos del equipo jurídico
- Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes con profesionalismo
- Realizar investigaciones legales básicas y recopilar información para casos
- Procesar facturas, reportes de gastos y tareas administrativas relacionadas
- Garantizar el cumplimiento de procedimientos legales y normas de confidencialidad
- Apoyar a los abogados en la preparación de juicios y gestión documental