Secretaria Personal
Se busca Secretaria Personal organizada y proactiva para brindar soporte administrativo y logístico, gestionando agenda, comunicaciones, documentación y logística de viajes.
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de gestión para desempeñarse como Secretaria Personal. El objetivo principal será brindar soporte administrativo y logístico, asegurando que las actividades diarias se desarrollen con fluidez y eficiencia.
Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda: Coordinación de reuniones, citas y compromisos personales-profesionales.
Comunicación: Atención de llamadas, filtrado de correos electrónicos y redacción de correspondencia.
Organización Documental: Archivo de documentos, gestión de facturas y trámites administrativos básicos.
Logística: Organización de viajes, reservas y compras necesarias para el funcionamiento diario.
Asistencia General: Resolución de imprevistos y apoyo en tareas diversas según se requiera.
Requisitos
Experiencia: Mínima de 1 años en puestos similares o asistencia administrativa.
Habilidades Digitales: Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, Outlook) y manejo fluido de calendarios digitales.
Competencias Blandas: Discreción absoluta, excelente redacción y ortografía, y capacidad de resolución de problemas de forma autónoma.
Carnet de conducir.
Disponibilidad: Horario full time.
Se Ofrece
Remuneración acorde al mercado.
Ambiente de trabajo profesional y estable.
Responsabilidades
- Coordinación de reuniones, citas y compromisos personales-profesionales
- Atención de llamadas, filtrado de correos electrónicos y redacción de correspondencia
- Archivo de documentos, gestión de facturas y trámites administrativos básicos
- Organización de viajes, reservas y compras necesarias para el funcionamiento diario
- Resolución de imprevistos y apoyo en tareas diversas
Skills requeridas
Beneficios
- Ambiente de trabajo profesional y estable