Empresa busca Asistente de Operaciones Comerciales para gestionar órdenes de compra, logística, seguimiento financiero y documentación comercial en Argentina. Requiere experiencia en roles similares, Excel avanzado e inglés fluido.
Si te gusta la organización y el detalle, este puesto es para vos. Vas a ser clave en la cadena de ventas, coordinando todo desde la orden hasta la entrega. Ideal si tenés experiencia en operaciones y querés un rol central en una empresa.
Descripción del puesto
Asistente de Soporte de Ventas / Operaciones Comerciales Buscamos un Asistente de Soporte de Ventas / Operaciones Comerciales para fortalecer la ejecución operativa en gestión de pedidos, coordinación logística y seguimiento financiero en Argentina. Este rol es fundamental para asegurar procesos fluidos de pedido a entrega, mejorar la visibilidad en las operaciones y minimizar ineficiencias. El candidato ideal es altamente organizado, detallista, proactivo y con capacidad para coordinar múltiples partes interesadas, incluyendo la sede central (HQ), distribuidores y equipos internos. Responsabilidades clave: - Gestionar el ciclo de vida completo de las órdenes de compra, asegurando la alineación entre producción, cronogramas de envío y compromisos de entrega. - Monitorear la disponibilidad de productos y pedidos pendientes (backorders), identificando proactivamente riesgos relacionados con escasez de stock o demoras, y apoyando la priorización de artículos críticos. - Rastrear envíos internacionales de principio a fin, asegurando visibilidad en hitos clave y proporcionando actualizaciones precisas a distribuidores y equipos internos. - Apoyar el seguimiento financiero monitoreando el estado de pagos, saldos pendientes y exposición crediticia, ayudando a mitigar riesgos financieros. - Asegurar la exactitud y completitud de la documentación comercial y de importación, manteniendo el cumplimiento de los requisitos regulatorios y técnicos. - Organizar y validar toda la documentación relacionada con logística y transacciones, asegurando la trazabilidad adecuada a lo largo del ciclo de vida del pedido. - Actuar como enlace clave entre la sede central, distribuidores, proveedores logísticos y equipos de finanzas para asegurar la alineación y la resolución oportuna de problemas. - Generar informes operativos, monitorear el rendimiento, identificar cuellos de botella y contribuir a iniciativas de mejora continua de procesos. Requisitos: - Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Comercio Internacional o un campo relacionado. - Más de 2 años de experiencia en operaciones de ventas, cadena de suministro, logística o roles de soporte comercial. - Fuerte comprensión de los procesos de gestión de pedidos y logística internacional. - Alto nivel de organización, atención al detalle y responsabilidad. - Excelentes habilidades de comunicación y coordinación, con capacidad para trabajar de forma interfuncional. - Nivel avanzado de Excel. - Fluidez en inglés (hablado y escrito); el chino es un plus. Beneficios: - Paquete salarial competitivo. - 14 días de vacaciones pagas (días hábiles). - Cobertura médica OSDE. - Lunes a viernes, de 9 a 18 h. - Presencial: Ciudad Autónoma de Buenos Aires / Colegiales. - Oportunidad de desempeñar un papel clave en la optimización de las operaciones comerciales dentro de una empresa de tecnología global. - Exposición a equipos regionales y oportunidades de desarrollo profesional.
Responsabilidades
- Gestionar el ciclo de vida completo de las órdenes de compra
- Monitorear disponibilidad de producto y backorders
- Rastrear envíos internacionales de extremo a extremo
- Apoyar el seguimiento financiero
- Asegurar la exactitud y completitud de la documentación comercial y de importación
- Organizar y validar toda la documentación relacionada con logística y transacciones
- Actuar como enlace clave entre headquarters, distribuidores, proveedores de logística y equipos de finanzas
- Generar reportes operacionales, monitorear rendimiento, identificar cuellos de botella y contribuir a la mejora continua de procesos
Skills requeridas
Beneficios
- Paquete salarial competitivo
- 14 días de vacaciones pagas (días hábiles)
- Cobertura médica OSDE
- Oportunidad de rol clave en optimización de operaciones comerciales
- Exposición a equipos regionales y oportunidades de desarrollo profesional