Responsable de Operaciones

Importante Centro de Exámenes internacionales se encuentra en la búsqueda de un/a Responsable de Operaciones para gestionar y coordinar integralmente la administración de exámenes Cambridge y otras certificaciones.
Buscamos un perfil organizado, metódico y resolutivo, con capacidad para coordinar múltiples tareas operativas y garantizar procesos precisos bajo estándares internacionales.
Quien ocupe la posición será responsable de la gestión operativa de exámenes internacionales, asegurando la correcta planificación, ejecución logística y cumplimiento de los procedimientos internacionales establecidos.
Principales responsabilidades:
Organización integral de exámenes: recepción de materiales, confección de horarios, citaciones y gestión de documentación (VDF, special needs, devoluciones).
Coordinación logística de exámenes en modalidad papel y digital: packing, armado/desarmado de materiales y control de sesiones.
Capacitación remota y coordinación de invigilators en distintas sedes.
Gestión y envío de COEs y comunicaciones a candidatos.
Coordinación de examinadores para las distintas sesiones.
Administración de pretests.
Supervisión e invigilación en exámenes (dentro de jornada laboral y eventualmente fines de semana).
Promoción y administración de exámenes CEPT y Linguaskill en instituciones, incluyendo envío de resultados.
Armado y control de cajas de exámenes (especialmente en temporada alta: octubre a diciembre).
Actualización de la página web (fechas, novedades e información general).
Asegurar el correcto manejo y destrucción de material confidencial según normativa.
Colaboración en la organización de exámenes IELTS, Linguaskill, Michigan y evaluaciones de nivelación.
Perfil buscado:
Perfil altamente organizado, detallista y metódico.
Capacidad para trabajar con procesos, normativas y fechas estrictas.
Habilidad para coordinar múltiples actores (examinadores, candidatos, instituciones).
Proactividad, responsabilidad y autonomía en la gestión.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Requisitos:
Experiencia en tareas administrativas-operativas (ideal en educación o certificaciones).
Manejo de herramientas informáticas (Excel, plataformas digitales, gestión web)
Nivel de inglés intermedio/avanzado (deseable, por interacción con materiales y procesos internacionales).
Disponibilidad para trabajar en picos operativos y eventualmente fines de semana.
Condiciones de la posición:
Jornada: lunes a viernes de 07:45h a 16:30h + disposición de sábados eventualmente
Modalidad: presencial.
Excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno educativo internacional y altamente organizado.
Excelentes condiciones de contratación y beneficios.