Administrativo de Cobranzas
Se busca un Administrativo de Cobranzas Semi Senior para una importante empresa industrial en Chacarita, CABA, con al menos 3 años de experiencia en el puesto y conocimientos contables/financieros.
Descripción del puesto
Requisitos:
- Graduado o estudiante avanzado de Lic. Adm de Empresas o Contador Público.
- Conocimiento Financiero Contable.
- Experiencia en Atención al Cliente.
- Experiencia en manejo de Retail / Sistemas.
- Manejo de sistemas de gestión y herramientas Office.
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
Tareas y responsabilidades:
- Administrar la agenda de cobranzas de los vendedores y tareas del cadete por día.
- Leer e imprimir los mails recibidos cada día para su revisión y registración de las cobranzas recibidas.
- Identificar las facturas canceladas por los clientes y su carga en el sistema de cobranzas.
- Realizar la gestión de cobranza de los clientes con saldos pendientes de mayor antigüedad.
- Verificar el estado de la cuenta de los clientes que realizan pedidos sin autorización automática por deuda vencida para su liberación.
- Administrar las cuentas de clientes retail, realizando el seguimiento del proceso de cobranza. Carga de comprobantes de venta cuando corresponda.
- Realizar la gestión (por teléfono, WhatsApp, mail) de los reclamos de facturas impagas y/o con pedidos a liberar a los clientes
- Realizar la gestión de cheques rechazados, vía telefónica y/o por correo y el envío de n/d por mail.
- Controlar la cobranza realizada por los vendedores, el cadete, recibidas por correo o en la oficina para su entrega al tesorero, verificando la validez de los documentos entregados por los clientes y realizando los reclamos por diferencia con las condiciones establecidas a los mismos.
- Actualizar la página con los archivos de agenda y cuenta corriente.
- Realizar las n/c por descuentos o ajustes de cuentas autorizadas por la dirección.
- Registrar las n/d de publicidad entregada por los clientes.
- Registrar las n/c y/o n/d de clientes retail.
- Control de las Retenciones recibidas de los clientes en las cobranzas para establecer que correspondan y estén bien calculadas. Realizar los reclamos correspondientes.
- Envío del Legajo Impositivo a los clientes que sean Agentes de Recaudación de IIBB para que corrijan los registros impositivos de nuestra cuenta.
- Registrar la asignación diaria de depósitos pendientes.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00hs a 17:15hs.
Responsabilidades
- Administrar la agenda de cobranzas de los vendedores y tareas del cadete.
- Leer e imprimir los mails recibidos para su revisión y registración de cobranzas.
- Identificar y cargar facturas canceladas por clientes en el sistema.
- Realizar la gestión de cobranza de clientes con saldos pendientes de mayor antigüedad.
- Verificar el estado de la cuenta de clientes para liberación de pedidos.
- Administrar cuentas de clientes retail, realizando seguimiento del proceso de cobranza.
- Realizar la gestión de reclamos de facturas impagas.
- Realizar la gestión de cheques rechazados.
- Controlar la cobranza realizada por vendedores y cadete para entrega al tesorero.
- Actualizar la página con archivos de agenda y cuenta corriente.
- Realizar notas de crédito por descuentos o ajustes autorizados.
- Registrar notas de débito de publicidad y de clientes retail.
- Controlar las retenciones recibidas de los clientes.
- Enviar Legajo Impositivo a clientes agentes de recaudación.
- Registrar la asignación diaria de depósitos pendientes.