Secretaria/o Ejecutiva/o
Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro, encargada de la gestión de agenda, reuniones, viajes y apoyo a la gerencia.
Descripción del puesto
Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro
Conocimientos excluyentes:
Formación en secretariado ejecutivo o administrativo, o áreas afines.
Se valora experiencia previa en roles administrativos y manejo de herramientas de oficina.
Idioma: inglés: intermedio - avanzado
Excelente redacción (agil) y ortografía para transcribir información, durante una reunión
Tareas:
Gestión y Organización: Manejo de agenda, reuniones, actas y viajes.
Organizar reuniones
Función de seguimiento y resúmenes ejecutivo de cada reunión (transcribir información, durante una reunión)
Puntuar lo que delega y hacer los seguimientos de cada tarea para sus conocimientos
Reserva de pasajes / hoteles a los gerentes
Comunicación: Excelente ortografía, redacción y comunicación verbal/no verbal.
Tecnología: Dominio de ofimática (Office, Google Workspace) y herramientas digitales.
Competencias Blandas:
Inteligencia emocional, empatía, discreción, trabajo bajo presión y pro actividad.
Funciones Clave:
Apoyo a la Gerencia: Preparación de informes, presentaciones y filtrado de correspondencia.
Relaciones Interpersonales: Atención cordial a clientes y proveedores.
Administración: Supervisión de equipos de trabajo y manejo de archivos
Capacidad de hacer resumen ejecutivo (para meet presencial o virtual)
Trato cordial, practicidad y autonomía
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 18hs
Responsabilidades
- Gestión de agenda y reuniones
- Elaboración de actas y resúmenes ejecutivos
- Organización de viajes y logística
- Seguimiento de tareas y delegaciones
- Preparación de informes y presentaciones
- Filtrado de correspondencia
- Atención a clientes y proveedores
- Supervisión de equipos
- Manejo de archivos