Secretaria/o Ejecutiva/o

Desde ADN-RECURSOS HUMANOS estamos en la búsqueda de un SECRETARIO/A EJECUTIVO en zona de CABA Centro, dias laborales de lunes a viernes de 09.00 a 18.00.

Conocimientos Excluyentes:
-Formación en Secretariado Ejecutivo, Administrativo o áreas afines.
-Experiencia previa en roles administrativos y manejo de herramientas de oficina.
-Inglés avanzado (no bilingüe).
-Excelente redacción ágil y ortografía, especialmente para transcribir información durante reuniones.
-Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas digitales diversas.
-Capacidad para preparar presentaciones e informes ejecutivos con diferentes plataformas.

Responsabilidades:
Gestión y Organización:
-Manejo de agenda, reuniones, actas y viajes.
-Organización de reuniones y preparación de resúmenes ejecutivos.
-Transcripción de información en tiempo real durante reuniones.
-Seguimiento de tareas delegadas, asegurando cumplimiento de plazos.
-Reserva de pasajes y hoteles para gerentes.

Comunicación:
-Comunicación escrita y verbal clara y profesional.
-Capacidad de interactuar con clientes, proveedores y equipos internos de manera cordial y efectiva.

Competencias Blandas:
-Inteligencia emocional, discreción y empatía.
-Capacidad para trabajar bajo presión con proactividad y autonomía.
-Habilidad para mantener trato cordial, practicidad y efectividad en la ejecución de tareas.

Funciones Clave:
-Apoyo directo a la gerencia en la preparación de informes, presentaciones y filtrado de correspondencia.
-Supervisión de equipos de trabajo y manejo de archivos.
-Elaboración de resúmenes ejecutivos para reuniones presenciales o virtuales utilizando diversas herramientas.