Directo de la empresahace 12 días
Recepcionista
Evolution
Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior1+ años
Empresa Evolution busca Recepcionista en Buenos Aires para asistir visitantes, gestionar comunicaciones, mantener orden y apoyar tareas administrativas generales. Requiere secundario completo, inglés fluido y experiencia mínima de 1 año.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad para desarrollarte en tareas administrativas y de recepción en una empresa dinámica, este puesto en Evolution es para vos. Podrás gestionar la imagen de la empresa y dar soporte a un equipo profesional.
Descripción del puesto
Recibir, asistir y/o dirigir a todos los visitantes (clientes, recién llegados, clientes y proveedores) hacia los empleados anfitriones. - Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y limpia. - Actualizar calendarios y programar reuniones. - Organización de visitas/reuniones de la alta dirección. - Realizar reservaciones. - Gestionar correspondencia entrante y saliente. - Gestionar el reciclaje y crear un entorno ecológico. - Coordinar servicios de taxi y traslados relacionados con la oficina. - Programar música en la recepción y el comedor (si aplica). - Realizar preguntas diarias de seguridad y cooperar con los guardias de seguridad. - Pedir suministros para la oficina principal y mantener el stock. - Mantenimiento diario del sistema Swiped On. - Monitorear tickets en JIRA y reasignarlos. - Gestionar el flujo de documentos para correos entrantes/salientes y carga (Correo Postal, servicios de mensajería internacional). - Administrar el sistema de acceso por huella dactilar Bio Star, tarjetas de acceso, control de archivos de renuncia y administración de archivos según las necesidades de la Gestión de la Oficina. - Asistir a otro personal administrativo con trabajo adicional, incluyendo elaboración de documentos, entrada de datos e investigación. - Participar en proyectos adicionales basados en las necesidades de la Gestión de la Oficina. - Desempeñar las funciones de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos por la empresa. - Cumplir con la Política Interna e instrucciones. - Cumplir con las obligaciones laborales de manera adecuada, de alta calidad y oportuna. - Asegurar el cumplimiento y la exactitud de la información proporcionada. - Ejecutar de manera oportuna cualquier otra tarea razonable proporcionada por el Gerente Directo dentro de la posición ocupada. - Reemplazar a colegas durante sus vacaciones, licencias por enfermedad y otras ausencias, siempre que el reemplazo se realice durante el horario laboral y no se considere trabajo adicional. - Asistir plenamente a las capacitaciones y talleres necesarios para las asignaciones de trabajo según el plan de desarrollo y la solicitud del Gerente Directo. - Cuidar los recursos y artículos de trabajo asignados. - Realizar actividades relacionadas con la seguridad personal. - Solicitar al gerente que proporcione asignaciones de trabajo precisas y oportunas y asegurar los recursos necesarios para la ejecución de responsabilidades y tareas laborales. - Proporcionar al gerente propuestas para la mejora del trabajo. Requisitos: - Educación secundaria. - Preferiblemente educación superior. - Inglés fluido (verbal y escrito). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Alto sentido de responsabilidad, puntualidad, precisión y atención a los detalles. - Capacidad para cumplir con precisión las órdenes y tareas de gestión directa. - Tacto y discreción para manejar información confidencial. - Capacidad multitarea: enfoque flexible y adaptable al trabajo, capacidad para trabajar en un entorno acelerado y en constante cambio. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Al menos 1 año de experiencia en gestión, servicio al cliente, administración o cualquier otro campo relacionado.
Responsabilidades
- Asistir y dirigir visitantes
- Mantener el orden y limpieza de recepción
- Actualizar calendarios y programar reuniones
- Organizar visitas/reuniones de alta dirección
- Gestionar correspondencia entrante y saliente
- Solicitar y mantener stock de suministros de oficina
- Monitorear y reasignar tickets en JIRA
- Gestionar sistema de acceso por huella dactilar y tarjetas
- Asistir a personal administrativo con tareas adicionales
- Reemplazar a colegas durante ausencias
Habilidades
Atención al clienteGestión de comunicacionesOrganización de agendasManejo de correspondenciaGestión de suministros de oficinaManejo de información confidencialTrabajo en equipoAdaptabilidadSentido de responsabilidadPuntualidadPrecisiónAtención al detalleCapacidad para seguir órdenesTactoDiscreciónMultitareaFlexibilidadCapacidad para trabajar bajo presión
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