Real Estate Closing Coordinator

Coordinador de Cierre Inmobiliario – Coordinación de Transacciones | Remoto, Horario PST

Tipo de puesto: Contrato a tiempo completo (40 horas/semana)

Ubicación: Remoto

Horario laboral: 9:00 AM–6:00 PM PST

Acerca del rol

En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Coordinador de Cierre Inmobiliario para dar soporte a transacciones inmobiliarias residenciales de alto volumen, desde la oferta hasta el cierre. Este es un rol enfocado en la ejecución y de ritmo rápido, donde trabajarás en estrecha colaboración con los agentes para gestionar ofertas, adendas, inspecciones, documentación de transacciones, plazos y coordinación del cierre. Si tenés experiencia en transacciones inmobiliarias, sos muy receptivo y sabés cómo mantener múltiples operaciones organizadas y en movimiento, este rol es para vos.

Lo que gestionarás

Coordinación de transacciones y cierres

• Dar soporte a los agentes durante todo el proceso de transacción y cierre.
• Asistir en la redacción de ofertas, acuerdos de compra, adendas y documentos de transacción.
• Coordinar inspecciones y seguimientos requeridos.
• Rastrear hitos de la transacción, plazos y progreso del cierre.
• Asegurar que los documentos y registros de transacciones se mantengan precisos y organizados.
• Ayudar a prevenir demoras haciendo seguimiento proactivo de los elementos pendientes.

Soporte operativo y a agentes

• Responder rápidamente a las solicitudes de los agentes durante el día.
• Ayudar a los agentes a gestionar transacciones de manera eficiente durante períodos de alto volumen.
• Coordinar tareas administrativas y operativas asociadas con las operaciones activas.
• Mantener una alta capacidad de respuesta durante el horario comercial PST.

Comunicación y seguimiento

• Comunicarse profesionalmente por correo electrónico, mensaje de texto y Slack.
• Coordinar con agentes, clientes y otras partes interesadas de la transacción.
• Hacer seguimiento constante de la documentación pendiente y los próximos pasos.
• Mantener informadas a las partes relevantes durante todo el ciclo de vida de la transacción.

Sistemas CRM y de transacciones

• Mantener registros precisos en el CRM y sistemas de gestión de transacciones.
• Gestionar la documentación y los flujos de trabajo dentro de DocuSign Rooms.
• Mantener los archivos de transacción completos, organizados y accesibles.
• Mantener actualizaciones y seguimiento interno precisos del estado.

Requisitos

• Experiencia en coordinación de transacciones inmobiliarias, coordinación de cierres, operaciones inmobiliarias o soporte administrativo relacionado.
• Familiaridad con:
• Redacción de ofertas.
• Acuerdos de compra y adendas.
• Inspecciones.
• Tiempos de transacción.
• Coordinación de cierres.
• Experiencia en el uso de DocuSign Rooms, sistemas CRM, Slack y Google Workspace.
• Capacidad para gestionar múltiples transacciones activas y plazos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
• Altamente organizado/a con gran atención al detalle.
• Comunicación y seguimiento rápidos y confiables.
• Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno remoto y de ritmo rápido.
• Disponibilidad de 9:00 AM a 6:00 PM PST.
• Flexibilidad para soporte ocasional fuera del horario laboral cuando el volumen de transacciones lo requiera.

Sería bueno tener

• Experiencia en soporte a equipos inmobiliarios residenciales en EE. UU.
• Experiencia en coordinación de transacciones de alto volumen.
• Experiencia en startups o empresas de rápido crecimiento.
• Fuerte comprensión de los flujos de trabajo inmobiliarios residenciales, desde la oferta hasta el cierre.

Cómo se ve el éxito

• Documentación de transacciones precisa y completa.
• Sin hitos o seguimientos críticos omitidos.
• Tiempos de respuesta rápidos a las solicitudes de los agentes.
• Registros de transacciones organizados y actualizados.
• Progresión fluida de las transacciones hacia el cierre.
• Menos demoras operativas y problemas de cierre.
• Alta satisfacción de los agentes y del equipo interno.

Proceso de entrevista

• Llamada inicial de selección.
• Entrevista por video Spark Hire.
• Entrevista con reclutador.
• Entrevista con el cliente.
• Oferta y onboarding.

Aplicá ahora

Si tenés experiencia en transacciones inmobiliarias, coordinación de cierres, DocuSign Rooms, preparación de ofertas y gestión de plazos, y prosperás en un entorno de ritmo rápido, nos encantaría saber de vos.

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