Directo de la empresahace 3 días
Executive Assistant Operations
Convoy Finance
Remoto · Por proyecto
Semi Senior2+ años
USD 1.300 – 1.800bruto mensual
Este aviso fue publicado originalmente en inglés, así que es probable que necesites inglés para este puesto. La descripción puede estar traducida automáticamente al español; ante la duda, revisá el aviso original con el botón de postularte.
Buscamos un Asistente Ejecutivo/a de Operaciones para dar soporte a dos socios en una firma de finanzas y contabilidad. Las tareas incluyen gestión de agendas, coordinación de reuniones, facturación y administración general.
Por qué aplicar
Si buscás un rol remoto con autonomía y contacto directo con la toma de decisiones en una firma financiera ágil, este puesto es para vos. Vas a dar soporte a socios y colaborar en tareas clave de administración y operaciones.
Descripción del puesto
Asistente Ejecutivo de Operaciones (Contratista) Ubicación: Buenos Aires, Argentina Modalidad: Remoto Tipo de empleo: Full-time, Contratista Rango salarial: USD 1.300–1.800/mes Horario: 9 AM–5 PM EST, lunes a viernes Acerca de Convoy Convoy Finance es una pequeña firma de finanzas y contabilidad que trabaja con startups tecnológicas, empresas cripto-nativas y negocios canadienses establecidos. Somos un equipo de aproximadamente nueve personas. La mayoría del equipo está en Toronto, con algunas personas trabajando remotamente desde diferentes partes del mundo. Somos un equipo enfocado en el cliente y de ritmo rápido. Nuestros clientes son empresas en crecimiento, por lo que las cosas se mueven rápido y las prioridades pueden cambiar. Somos pequeños, lo que significa que hay poca burocracia y trabajarás directamente con las personas que toman las decisiones. El Rol Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a / persona de Operaciones para trabajar en estrecha colaboración con dos de nuestros socios y ayudar a mantener todo en movimiento. Gestionarás calendarios y bandejas de entrada, harás seguimiento de los puntos de acción, coordinarás reuniones, ayudarás con la incorporación de clientes y la facturación, y mantendrás organizados los documentos y otras tareas administrativas. También te involucrarás en lo que sea necesario para apoyar a nuestros clientes y al equipo. Algunos días serán sencillos, mientras que otros requerirán que resuelvas algo rápidamente y lo hagas. Este no es un rol donde recibirás una lista de tareas cada mañana. Buscamos a alguien que pueda tomar posesión, moverse rápido y mantenerse al tanto de múltiples prioridades. Lo que buscamos - Tienes algunos años de experiencia en un rol de Asistente Ejecutivo/a, Operaciones, Administrativo/a o similar. - Te sientes cómodo/a trabajando en inglés y comunicándote con personas de alto nivel y clientes. - Eres organizado/a, confiable y proactivo/a. - Haces seguimiento de las cosas, prestas atención a los detalles y no esperas a que te pregunten por cada próximo paso. - La experiencia trabajando con fundadores o ejecutivos sería genial. - La experiencia en startups o servicios profesionales también es un plus. - La experiencia con incorporación de clientes, facturación, Asana, DocuSign o herramientas similares es útil, pero podemos enseñarte nuestros sistemas. - Lo más importante: te sientes cómodo/a en un entorno de ritmo rápido donde las necesidades del cliente son lo primero. La Realidad del Trabajo Somos un equipo pequeño con altas expectativas. Las cosas se mueven rápido, las prioridades pueden cambiar durante el día y, a veces, tendrás que resolver algo sin un conjunto perfecto de instrucciones. Somos amigables con el trabajo remoto, pero no somos una empresa de "trabajar en silos". Trabajarás en estrecha colaboración con un equipo que se encuentra principalmente en Toronto, por lo que la comunicación, la capacidad de respuesta y la confiabilidad son importantes. Si eres alguien a quien le gusta estar ocupado/a, resolver problemas y facilitar la vida de las personas, nos gustaría saber de ti. ¿Por qué Convoy? - Trabajarás con empresas interesantes, gente inteligente y problemas que no siempre vienen con un manual de instrucciones. - Tendrás exposición directa a fundadores y líderes financieros senior y verás cómo operan realmente las empresas en crecimiento. - Como somos pequeños, tu trabajo es visible y tus ideas pueden tener un impacto. - Somos amigables con el trabajo remoto, con miembros del equipo trabajando desde Toronto y diferentes partes del mundo. - También dedicamos tiempo a almuerzos de equipo, happy hours y, cuando los números son buenos, viajes ocasionales en equipo. - Es de ritmo rápido. Es desafiante. Y definitivamente no es aburrido. - Si quieres un rol donde puedas seguir aprendiendo, tomar posesión real y crecer más allá de la contabilidad tradicional, nos gustaría saber de ti. Compensación USD 1.300–1.800 por mes, según experiencia y calificaciones. Este es un puesto de contratista independiente a tiempo completo. Cómo Postularse Envíanos tu currículum y un breve resumen de tu experiencia. Nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
- Gestionar calendarios y bandejas de entrada
- Hacer seguimiento de acciones pendientes
- Coordinar reuniones
- Asistir en el onboarding de clientes y facturación
- Mantener documentos y administración organizada
- Apoyar a clientes y al equipo en diversas tareas administrativas y operativas
Habilidades
OrganizaciónProactividadAtención al detalleSeguimiento de tareasResolución de problemasAdaptabilidad a cambios de prioridadesOrientación al clienteComunicaciónResponsabilidadFiabilidad
Beneficios
- Exposición directa a fundadores y líderes financieros
- Oportunidad de crecimiento profesional
- Trabajo en un entorno dinámico y desafiante
- Flexibilidad remota
- Actividades de equipo (almuerzos, happy hours, viajes ocasionales)