Executive Assistant (Inflection Club)

El puesto

Qué vas a hacer.

Asistente ejecutivo para apoyar a dos directores en una comunidad de inversión privada, gestionando calendarios, reuniones, operaciones de miembros y logística de inversiones con alto nivel de discreción y proactividad.

• Gestionar calendarios y bandejas de entrada de dos directores
• Coordinar reuniones, agendas y materiales para comités de inversión y eventos
• Seguimiento de acciones y plazos en ClickUp y Slack
• Apoyar operaciones de miembros: onboarding, comunicaciones y eventos
• Mantener registros precisos en HubSpot
• Preparar informes semanales de prioridades y tareas abiertas
• Organizar viajes, eventos presenciales y gastos administrativos
• Apoyar proyectos especiales y consultas ad hoc

Qué piden.

• Gestión de calendarios y bandejas de entrada
• Coordinación de reuniones y eventos
• Gestión de proyectos y plazos
• Discreción con información confidencial
• Comunicación escrita clara y concisa
• Gestión de prioridades múltiples
• Trabajo asíncrono y autónomo
• Seguimiento de acciones y tareas
• Uso de herramientas de productividad

Qué ofrecen.

• Trabajo 100% remoto
• Cultura asíncrona y flexible
• Exposición directa a flujos de inversión institucional
• Acceso a comunidad de inversores de alto nivel
• Oportunidad de crecimiento en una organización en escalamiento

Texto del aviso original, tal como lo publicó la empresa en la empresa.