Executive Assistant and Operations VA

El puesto

Qué vas a hacer.

Se busca Asistente Ejecutivo y VA de Operaciones para estudio de contenido, con experiencia en soporte a operaciones y liderazgo, manejo de herramientas de gestión y finanzas, y disponibilidad horaria para trabajar en zonas horarias de América.

• Ejecutar tareas de outreach y seguimiento para podcasts y socios.
• Gestionar la logística diaria de PodSync, incluyendo agendas, notas y seguimiento de acciones.
• Mantener dashboards de capacidad de editores y enviar resúmenes diarios.
• Preparar la categorización financiera en QuickBooks.
• Redactar y enviar comunicados al equipo y mantener plantillas de comunicación.
• Gestionar la administración de contrataciones, incluyendo publicaciones de empleo, desafíos y coordinación de entrevistas.
• Mantener ClickUp organizado con propietarios, fechas y estados precisos.
• Grabar videos (Looms) para procesos repetibles y mantener un índice de SOPs.

Qué piden.

• Soporte a operaciones
• Soporte a liderazgo
• Gestión de logística
• Preparación financiera
• Coordinación de candidatos
• Organización diaria
• Seguimiento de métricas
• Gestión de agendas
• Toma de notas
• Seguimiento de acciones
• Gestión de capacidad de editores
• Gestión de comunicaciones internas
• Administración de procesos de contratación
• Organización de herramientas de gestión

Texto del aviso original, tal como lo publicó la empresa en la empresa.