Executive Assistant and Operations VA

El puesto

Qué vas a hacer.

Se busca Asistente Ejecutivo y VA de Operaciones para estudio de contenido digital. La persona será el apoyo directo de operaciones y liderazgo, gestionando tareas de ventas, producción, finanzas y organización general.

• Gestionar outreach y seguimiento de podcasts y socios.
• Manejar logística diaria de PodSync (agendas, notas, ítems de acción).
• Mantener dashboards de capacidad de editores y enviar reportes diarios.
• Preparar categorización financiera en QuickBooks.
• Redactar y enviar comunicados al equipo.
• Gestionar administración de contrataciones (publicaciones, desafíos, revisiones de Loom, entrevistas).
• Mantener ClickUp organizado con responsables y fechas.
• Grabar Looms para procesos repetibles y mantener índice de SOPs.

Qué piden.

• Organización
• Proactividad
• Atención al detalle
• Comunicación profesional
• Gestión de agendas
• Preparación de reportes financieros
• Coordinación de candidatos
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos

Qué ofrecen.

• Paid time off
• Local holidays

Texto del aviso original, tal como lo publicó la empresa en la empresa.