Business Support Analyst

Descripción del Puesto

Desde CAPITAL HUMANO INTEGRAL, nos encontramos en la búsqueda de un/a Business Support para dar soporte operativo y administrativo, con base en Bs As y alcance a distintas provincias

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Coordinar integralmente la participación y organización de simposios, workshops y eventos corporativos propios, tanto a nivel local como regional e internacional, asegurando el cumplimiento de las normativas regulatorias y políticas de compliance vigentes.
- Gestionar la logística completa de los eventos, incluyendo la coordinación con disertantes y participantes, organización de traslados, alojamiento, gestión contractual y administración del pago de honorarios.
- Planificar y ejecutar eventos internos del ecosistema, tanto dentro como fuera de las oficinas, garantizando una adecuada experiencia y alineación con los objetivos organizacionales.
- Brindar soporte en la planificación y asignación de inversiones estratégicas de las áreas involucradas.
- Realizar el seguimiento y control de los presupuestos de las áreas de Policy y Corporate Affairs, monitoreando desvíos en los cierres mensuales, trimestrales y anuales, e informando oportunamente a las gerencias.
- Ejecutar el control y análisis de gastos a través de SAP, elaborando reportes e informes de gestión, gestionando provisiones mensuales para el área de Finanzas y realizando el seguimiento de estructuras WBS (Work Breakdown Structure) para la correcta imputación de costos por producto.
- Seleccionar y gestionar materiales promocionales y no promocionales (gimmicks), alineados a la estrategia de marca y objetivos comerciales.
- Brindar soporte en la adaptación de lineamientos de branding internacional al mercado local, incluyendo la adecuación de slogans y piezas comunicacionales.
- Administrar el proceso de solicitudes de becas y donaciones (G&D), incluyendo la recepción, evaluación presupuestaria, seguimiento de aprobaciones, confección de documentación (cartas de aceptación), carga en SAP y control de la correcta ejecución.
- Participar en la elaboración y validación de contratos junto al Departamento de Legales, asegurando su correcta formalización en tiempo y forma, conforme a las normativas regulatorias y políticas internas.
- Gestionar el alta de proveedores, cumpliendo con los procedimientos establecidos por el área de Compras.
- Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de su circuito de aprobación y controlar el cumplimiento de las compras realizadas.
- Administrar el circuito de facturación: recepción y verificación de facturas/recibos, carga en sistema y seguimiento del proceso de pago para asegurar su correcta y oportuna liquidación.
- Gestionar la carga y actualización de materiales y eventos en plataformas internas como Veeva, Rome, Epicx, entre otras.

Requisitos:
• Experiencia de 2-3 años en roles similares
• Formación en Adm., Marketing, Comunicación o afines
• Inglés avanzado (excluyente)
• Manejo de Office, Google Workspace y SAP (valorado)

Ubicación y modalidad de trabajo:
Lugar de trabajo: Buenos Aires, y disponibilidad para asistir a la sede de Pacheco según las necesidades operativas
Modalidad: Presencial
Jornada laboral: posiciones Full Time