Asistente Ejecutiva De Dirección General

La posición brinda exposición directa con la Dirección de la compañía. Ofrece un rol con movimiento y estratégico.

Sobre nuestro cliente

AUTSOL es la empresa concesionaria encargada de administrar, operar y mantener más de 120 kilómetros de red vial en el área metropolitana de Buenos Aires. La compañía se encarga del mantenimiento, operación, seguridad vial y cobro de peajes en estas trazas.

Descripción

• Gestionará y coordinará la agenda corporativa de ambas empresas, incluyendo Directorio, Comité Ejecutivo y Comisión Fiscalizadora, administrando convocatorias, calendarios, prioridades y seguimiento de compromisos.
• Planificará, coordinará y ejecutará reuniones, eventos corporativos, visitas institucionales y encuentros de órganos societarios, contemplando la logística, documentación y requerimientos asociados.
• Brindará asistencia administrativa integral a las Direcciones bajo su alcance, gestionando documentación, solicitudes internas, seguimiento de tareas, elaboración de informes y requerimientos operativos.
• Organizará y coordinará viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios, documentación, viáticos y soporte logístico a los colaboradores.
• Administrará y coordinará los servicios de movilidad requeridos por las distintas áreas, gestionando solicitudes, proveedores y seguimiento de las prestaciones.
• Gestionará fondos fijos, rendiciones de gastos y tarjetas corporativas, realizando controles, conciliaciones, registraciones y seguimiento de la documentación respaldatoria.
• Administrará la relación operativa con proveedores de servicios administrativos, viajes, eventos y movilidad, gestionando cotizaciones, contrataciones y seguimiento de los niveles de servicio.
• Coordinará los procesos de identificación, disposición, baja y subasta de bienes en desuso, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionará la elaboración, organización, resguardo y distribución de comunicaciones y documentación institucional requerida por las Direcciones.

Page Group Argentina is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Perfil buscado

• Será deseable poseer título terciario o universitario en Administración, Relaciones Institucionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretaría de dirección o coordinación administrativa.
• Experiencia en interacción con niveles directivos y organismos externos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), herramientas de colaboración y gestión digital.
• Inglés intermedio, capacidad para comprender y redactar correos electrónicos, coordinar agendas, viajes y actividades con interlocutores internacionales.

Se valoran perfiles con

• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Confidencialidad y discreción en el manejo de la información.
• Actitud proactiva.
• Capacidad de coordinación.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad para desenvolverse en entornos dinámicos.

Qué

Ofrecemos

• Posición permanente.
• Oficinas ubicadas en Marquez y Panamericana, Zona Norte.
• Jornada laboral presencial, de lunes a viernes de 9 a 18 hs.
• Osde 210 para el empleado y grupo familiar primario (cónyuge e hijos).
• Comedor en planta.
• 80 pasadas libres mensuales por Autopistas del Sol o por Autopistas del Oeste (se debe optar por una de las dos).
• Toda la cadena de Sport Club a disposición, para el empleado y el grupo familiar primario, donde el empleado y cada integrante del grupo familiar abonan el 50% del plan, y la empresa paga el otro 50%. Actualización de los valores según política corporativa.
• Reintegro del 50% de lo abonado en farmacia para medicamentos recetados por la prepaga.
• Medio día libre por cumpleaños.
• Crédito para máquinas de snack y café.

Si esta oportunidad es para vos, postulate.