Asistente de Contabilidad
Descripción del puesto
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OBJETIVOS DEL CARGO: • Asistir en todos los trámites administrativos y contables que se generen en la empresa.
FUNCIONES / ACTIVIDADES / TAREAS QUE DEBE DESARROLLAR:
• Mantener actualizado los archivos de Excel de compras-pagos y ventas-cobros.
• Archivar los documentos que se generan de la administración.
• Llevar la coordinación de la Mensajería.
• Llenar documentos de solicitudes de financiamiento bancario y otros trámites administrativos.
• Apoyar al Gerente de Contabilidad en otras asignaciones que se necesiten.
• Apoyo logístico para organizar el sitio de reuniones, servicio de comidas, instalaciones.
• Apoyo en cotizaciones.
• Mantener los archivadores organizados.
• Control de los útiles de oficinas.
• Asegurar el funcionamiento del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo, pedir reparaciones y evaluar nuevas técnicas.
• Mantener el inventario de suministros comprobando el stock para determinar el nivel de inventario.
• Anticipar los suministros (Cafetería, útiles de oficina) necesarios al realizar y agilizar pedidos para luego verificar la recepción de estos. EDUCACIÓN • Estudios secundarios completos.
• Estudios universitarios en Contabilidad o administración de empresas
. FORMACIÓN • Conocimiento en el uso de Word y Excel.
• Conocimientos básicos en normas ISO 9001/2015, 14001,45001
EXPERIENCIA
• Mínima 1 año de experiencia general