bumeranhace 1 día

Asistente de Administración y Finanzas

ConfidencialMartínez, Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior

Importante empresa gastronómica busca un Asistente de Administración y Finanzas junior para brindar soporte administrativo y contable, gestionando cuentas, facturación, cobranzas y pagos, y colaborando en el orden operativo de la oficina.

Descripción del puesto

Importante empresa gastronomica busca incorporar a su equipo un Asistente de administracion y finanzas junior que pueda Brindar soporte administrativo y contable a la gestión financiera de la empresa, asegurando el correcto registro de las operaciones, la conciliación de cuentas, la facturación y el seguimiento de cobranzas y pagos, colaborando activamente con el área de Administración y Finanzas y garantizando el orden operativo de la oficina.

TAREAS GENERALES DEL PUESTO

  • Gestionar las cuentas por pagar y cobrar de la empresa.
  • Supervisar el estado de facturas, pagos y cobranzas, asegurando su correcta imputación y conciliación.
  • Realizar el seguimiento de vencimientos y apoyar la programación de pagos.
  • Conciliar cuentas corrientes de clientes y proveedores.
  • Emitir facturación solicitada por el equipo comercial a través de ARCA u otros sistemas vigentes o futuros.
  • Realizar el seguimiento de cobranzas e imputación contable correspondiente.
  • Conciliar cobranzas generadas en los distintos medios de pago y puntos de venta de todas las unidades de negocio (Mercado, Restaurante, Eventos, etc.).
  • Actualizar el sistema contable con la información proveniente de las distintas unidades de negocio.
  • Conciliar la información de carga automática entre sistemas.
  • Registrar egresos mediante carga manual o importación.
  • Ajustar imputaciones de ingresos y egresos según indicaciones del Analista de Administración y Finanzas.
  • Colaborar en los cierres contables mensuales.
  • Preparar y ordenar la documentación y papeles de trabajo a enviar al Estudio Contable para la liquidación de impuestos.
  • Brindar soporte en auditorías internas y externas y en la preparación de reportes internos de gestión.
  • Trabajar en conjunto con el Analista de Administración y Finanzas y colaborar con RRHH, Compras y Operaciones para asegurar un control financiero eficiente.

Se ofrecen buenas condiciones de contratacion

Horario de lunes a viernes de 9 a 18hs

Lugar de trabajo: Martinez, Zona Norte, una vez por semana debera ir a Los Cardales

Responsabilidades

  • Brindar soporte administrativo y contable a la gestión financiera de la empresa
  • Asegurar el correcto registro de las operaciones, la conciliación de cuentas, la facturación y el seguimiento de cobranzas y pagos
  • Colaborar activamente con el área de Administración y Finanzas y garantizar el orden operativo de la oficina
  • Gestionar las cuentas por pagar y cobrar de la empresa
  • Supervisar el estado de facturas, pagos y cobranzas, asegurando su correcta imputación y conciliación
  • Realizar el seguimiento de vencimientos y apoyar la programación de pagos
  • Conciliar cuentas corrientes de clientes y proveedores
  • Emitir facturación solicitada por el equipo comercial a través de ARCA u otros sistemas
  • Realizar el seguimiento de cobranzas e imputación contable correspondiente
  • Conciliar cobranzas generadas en los distintos medios de pago y puntos de venta
  • Actualizar el sistema contable con la información proveniente de las distintas unidades de negocio
  • Conciliar la información de carga automática entre sistemas
  • Registrar egresos mediante carga manual o importación
  • Ajustar imputaciones de ingresos y egresos según indicaciones del Analista de Administración y Finanzas
  • Colaborar en los cierres contables mensuales
  • Preparar y ordenar la documentación y papeles de trabajo a enviar al Estudio Contable para la liquidación de impuestos
  • Brindar soporte en auditorías internas y externas y en la preparación de reportes internos de gestión
  • Trabajar en conjunto con el Analista de Administración y Finanzas y colaborar con RRHH, Compras y Operaciones

Skills requeridas

Gestión de cuentas por pagarGestión de cuentas por cobrarConciliación de cuentasFacturaciónSeguimiento de cobranzasSeguimiento de pagosImputación contableCierres contablesPreparación de reportes