Asistente de Administración y Finanzas
Importante empresa gastronómica busca un Asistente de Administración y Finanzas junior para brindar soporte administrativo y contable, gestionando cuentas, facturación, cobranzas y pagos, y colaborando en el orden operativo de la oficina.
Descripción del puesto
Importante empresa gastronomica busca incorporar a su equipo un Asistente de administracion y finanzas junior que pueda Brindar soporte administrativo y contable a la gestión financiera de la empresa, asegurando el correcto registro de las operaciones, la conciliación de cuentas, la facturación y el seguimiento de cobranzas y pagos, colaborando activamente con el área de Administración y Finanzas y garantizando el orden operativo de la oficina.
TAREAS GENERALES DEL PUESTO
- Gestionar las cuentas por pagar y cobrar de la empresa.
- Supervisar el estado de facturas, pagos y cobranzas, asegurando su correcta imputación y conciliación.
- Realizar el seguimiento de vencimientos y apoyar la programación de pagos.
- Conciliar cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Emitir facturación solicitada por el equipo comercial a través de ARCA u otros sistemas vigentes o futuros.
- Realizar el seguimiento de cobranzas e imputación contable correspondiente.
- Conciliar cobranzas generadas en los distintos medios de pago y puntos de venta de todas las unidades de negocio (Mercado, Restaurante, Eventos, etc.).
- Actualizar el sistema contable con la información proveniente de las distintas unidades de negocio.
- Conciliar la información de carga automática entre sistemas.
- Registrar egresos mediante carga manual o importación.
- Ajustar imputaciones de ingresos y egresos según indicaciones del Analista de Administración y Finanzas.
- Colaborar en los cierres contables mensuales.
- Preparar y ordenar la documentación y papeles de trabajo a enviar al Estudio Contable para la liquidación de impuestos.
- Brindar soporte en auditorías internas y externas y en la preparación de reportes internos de gestión.
- Trabajar en conjunto con el Analista de Administración y Finanzas y colaborar con RRHH, Compras y Operaciones para asegurar un control financiero eficiente.
Se ofrecen buenas condiciones de contratacion
Horario de lunes a viernes de 9 a 18hs
Lugar de trabajo: Martinez, Zona Norte, una vez por semana debera ir a Los Cardales
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo y contable a la gestión financiera de la empresa
- Asegurar el correcto registro de las operaciones, la conciliación de cuentas, la facturación y el seguimiento de cobranzas y pagos
- Colaborar activamente con el área de Administración y Finanzas y garantizar el orden operativo de la oficina
- Gestionar las cuentas por pagar y cobrar de la empresa
- Supervisar el estado de facturas, pagos y cobranzas, asegurando su correcta imputación y conciliación
- Realizar el seguimiento de vencimientos y apoyar la programación de pagos
- Conciliar cuentas corrientes de clientes y proveedores
- Emitir facturación solicitada por el equipo comercial a través de ARCA u otros sistemas
- Realizar el seguimiento de cobranzas e imputación contable correspondiente
- Conciliar cobranzas generadas en los distintos medios de pago y puntos de venta
- Actualizar el sistema contable con la información proveniente de las distintas unidades de negocio
- Conciliar la información de carga automática entre sistemas
- Registrar egresos mediante carga manual o importación
- Ajustar imputaciones de ingresos y egresos según indicaciones del Analista de Administración y Finanzas
- Colaborar en los cierres contables mensuales
- Preparar y ordenar la documentación y papeles de trabajo a enviar al Estudio Contable para la liquidación de impuestos
- Brindar soporte en auditorías internas y externas y en la preparación de reportes internos de gestión
- Trabajar en conjunto con el Analista de Administración y Finanzas y colaborar con RRHH, Compras y Operaciones