konzertahace 5 días
Asistente Administrativa
Junior1+ años
Se busca Asistente Administrativa para gestionar la agenda gerencial, correspondencia, informes y trámites administrativos. Se requiere experiencia de 1 a 2 años y manejo de herramientas de oficina.
Descripción del puesto
Funciones principales:
- Gestionar y organizar la agenda de la gerencia (reuniones, citas y compromisos).
- Recibir, redactar y gestionar correspondencia, correos y documentos.
- Elaborar informes, memorandos, actas y presentaciones.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes.
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos.
- Apoyar en la preparación de reportes administrativos y de gestión.
- Coordinar la logística de viajes, reservas y eventos cuando sea requerido.
- Gestionar solicitudes y dar seguimiento a trámites administrativos.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
- Apoyar en otras actividades asignadas por la gerencia.
Requisitos del cargo:
- Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares.
- Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
- Excelente redacción y comunicación.
- Organización y manejo del tiempo.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda de la gerencia
- Recibir, redactar y gestionar correspondencia, correos y documentos
- Elaborar informes, memorandos, actas y presentaciones
- Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos
- Apoyar en la preparación de reportes administrativos y de gestión
- Coordinar la logística de viajes, reservas y eventos
- Gestionar solicitudes y dar seguimiento a trámites administrativos
- Apoyar en otras actividades asignadas por la gerencia
Skills requeridas
ConfidencialidadRedacciónComunicaciónOrganizaciónGestión del tiempo