Analista de Back Office

1. Recepcionar y revisar las órdenes de servicio de los clientes. Cuando sea aplicable, solicitar información adicional del servicio a brindar para confirmar la aceptación de la orden y confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas para cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las órdenes de servicio (OL) de inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) para que sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas para colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo para habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida para verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación para cerrar el circuito comercial y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finanzas.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores con el objetivo de informar a la Gerencia de Finanzas.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la delegación/es (cuando aplique al analista).

Requisitos

• Secundario completo.
• Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines.
• Conocimientos en comercialización naviera.
• Licenciatura en Administración Naviera.
• Preferentemente experiencia en agenciamiento marítimo.
• Inglés: Intermedio.

Horario

• Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hs.
• 100% presencial.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel.
• Día free de cumpleaños.
• Wellhub + Bonda.