Administrativo/a recepcionista

El puesto

Qué vas a hacer.

Buscamos un/a recepcionista para gestionar la atención administrativa y la recepción de postulantes en un centro médico de exámenes preocupacionales en San Juan, asegurando una atención eficiente, organizada y confidencial, con gestión de turnos, documentación y coordinación con distintos sectores de la clínica.

• Recibir, orientar y registrar a postulantes de exámenes médicos preocupacionales
• Verificar identidad y documentación de pacientes
• Registrar y actualizar datos personales y laborales en el sistema
• Gestionar asignación, confirmación, modificación y cancelación de turnos
• Brindar información sobre estudios programados y circuitos de atención
• Coordinar el ingreso de pacientes a consultorios y sectores de estudios
• Atender consultas telefónicas, correos electrónicos y otros canales
• Mantener actualizada la agenda de profesionales y servicios
• Verificar la carga de prestaciones solicitadas por empresas
• Organizar y archivar documentación administrativa
• Gestionar solicitudes y requerimientos administrativos de clientes
• Informar sobre inconvenientes o demoras en la atención
• Mantener orden y organización en el sector de recepción
• Garantizar confidencialidad de datos personales y médicos
• Recibir y registrar solicitudes de exámenes preocupacionales de empresas
• Verificar órdenes de estudios (datos del postulante, empresa, puesto y estudios requeridos)
• Identificar y registrar protocolos de estudios por empresa y puesto
• Coordinar el circuito de atención entre laboratorio, radiología, cardiología, etc.
• Controlar que los estudios hayan sido realizados y registrados en el sistema
• Identificar estudios pendientes o documentación faltante y comunicarlo
• Realizar seguimiento administrativo de exámenes hasta su finalización
• Coordinar con profesionales médicos la disponibilidad de informes
• Gestionar el envío de certificados e informes a empresas clientes
• Atender consultas de empresas sobre turnos, estado administrativo y documentación

Qué piden.

• Gestión de turnos
• Admisión de pacientes
• Control documental
• Seguimiento de prestaciones
• Manejo de herramientas informáticas
• Gestión documental
• Atención al cliente
• Organización
• Comunicación fluida
• Proactividad
• Confidencialidad de datos

Resumen del aviso. Ver el aviso original