Administrative Associate - LATAM

Sobre Valatam

Somos Valatam, un equipo que conecta profesionales bilingües de Latinoamérica con clientes globales. Nuestra gente es nuestro orgullo y estamos encantados de ser certificados como Great Place to Work para el período 2025-2026, prueba de que el gran trabajo comienza con gente genial.

Sobre el Rol

¿Sos bilingüe, súper organizado y detallista? Buscamos un/a Asistente Administrativo/a 100% remoto/a para unirse a nuestro equipo. Si tenés experiencia apoyando equipos ejecutivos o clientes en Latinoamérica y estás listo/a para ir más allá del soporte básico y gestionar flujos de trabajo de forma independiente, este rol es para vos. Jugarás un papel clave para que las operaciones funcionen sin problemas y serás un punto de contacto confiable en el día a día.

Qué harás

• Optimizar la documentación de procesos y mantener registros institucionales precisos y de alta calidad.
• Estructurar y organizar sistemas de archivos en Google Drive para que todo el equipo pueda acceder a lo que necesita, sin fricciones.
• Liderar iniciativas de ingreso de datos, salvaguardar la integridad de los datos y generar informes internos que impulsen la toma de decisiones.
• Gestionar proactivamente la correspondencia ejecutiva, incluyendo la gestión de correos electrónicos de alto nivel y la comunicación con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones independientes y manejar documentación sensible o compleja.
• Asumir tareas administrativas especializadas adicionales para apoyar los objetivos del equipo.

Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Oficina en casa silenciosa, internet estable (≥ 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida) y conexión de respaldo.
• Se prefiere título de grado o asociado.

Nuestros Valores Fundamentales en Acción

Vivimos según ACTION (hacer las cosas), CARE (ayudar a otros y hacer las cosas bien), OUTSTANDING (operar con los más altos estándares), DEPENDABLE (cumplir cada compromiso) y ENERGY (aportar positividad cada día). Te destacarás aquí si estos valores resuenan con vos.

Qué

ofrecemos

• Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales del cliente (80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO (permiso de ausencia remunerado) pagos.
• Estipendio mensual para seguro médico (después de cumplir los criterios de elegibilidad).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + subsidio para gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas + eventos de la empresa y celebraciones navideñas.

IMPORTANTE

Nos gustaría informarte que durante los primeros cuatro meses de empleo, es fundamental que los candidatos estén disponibles para trabajar desde los países mencionados anteriormente y sin ningún compromiso de viaje. Esto es para asegurar un proceso de incorporación fluido y permitir que los nuevos empleados se enfoquen completamente en sus roles y responsabilidades. Si tenés un viaje ya planeado dentro de los próximos cuatro meses, te pedimos amablemente que apliques a nuestras posiciones después de regresar de tu viaje. Agradecemos tu comprensión y esperamos considerar tu solicitud una vez que puedas comprometerte con el rol.