Administrativa/o de Sucursal

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativa/o de Sucursal para sumarse a su equipo de trabajo en la Sucursal en San Juan

Misión del puesto

Gestionar los procesos administrativos de la sucursal, colaborando activamente con la operatividad diaria y asegurando una administración eficiente, en línea con los procedimientos establecidos por Casa Central.

Principales responsabilidades
-Realizar la carga y contabilización de gastos, el ingreso de facturas y las rendiciones de la sucursal.
-Realizar la administración de caja chica, principalmente para la hotelería y rendiciones varias de los técnicos. Realizar el envío de comprobantes a Tesorería (Bs As).
-Realizar el arqueo de caja diario.
Responsable de la realización de los pagos de servicios de la sucursal (luz, agua, internet, etc), pago de impuestos, proveedores de café y snacks, viandas y mantenimientos varios.
-Realizar el armado de legajo de proveedores
Consolidar y enviar el envío de correspondencias internas (bolsín) semanalmente.
-Realizar seguimiento de pago a clientes.
-Armar legajo de clientes.
-Elaborar los Recibos, nota de Débito y crédito de los servicios y ventas. Realizar los pedidos de insumos necesarios para el servicio en caso de ser necesario
-Colaborar con el sector comercial en la gestión administrativa asegurando la calidad de atención y dando seguimiento al pedido de insumos a casa central para la ejecución de servicios de mantenimiento por parte del taller.
-Realizar el Forecast de caja planificando los cobros y gastos de la sucursal ya sea semanal como mensualmente
-Asegurar que el responsable de sucursal tenga conocimiento sobre una proyección de cobros y gastos de la Zona.
-Llevar los libros contables. registrando los los gastos ya sea generados en sucursal o provenientes de Casa central

Requisitos

Estudios en Administración de Empresas, Contador Público o carreras afines (graduado/a o avanzado/a).

Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas generalistas, preferentemente vinculadas al funcionamiento integral de una unidad de negocios.

Conocimientos en cobranzas, pagos, procesos administrativos y contables.

Manejo de sistemas administrativos.

Perfil autónomo, organizado y con atención al detalle.

Competencias clave

Autonomía y capacidad de organización.

Buen nivel de comunicación.

Capacidad de negociación.

Orientación al análisis y a la mejora continua.

Condiciones

Posición efectiva y permanente.

Jornada laboral full time.

Excelente clima laboral y posibilidad de desarrollo.

Condiciones de contratación a convenir.